Kako napraviti grafikon u Excelu? - Pregled, Vodič i Savjeti

Osim rada s velikom količinom podataka, stručnjaci za financije i računovodstvo moraju naučiti kako napraviti grafikon u programu Excel. Vizualizacija podataka Analitičari prezentacije prenose rezultate financijske analize menadžmentu, investitorima i poslovnim partnerima. To zahtijeva fokusiranje na glavne točke, činjenice (vizualni prikaz podataka na grafikonima ili grafikonima) presudne su za mnoge poslove. Grafička vizualizacija podataka učinkovita je metoda za brzu komunikaciju informacija s čitateljima. Grafikoni i grafikoni identificiraju trendove i obrasce u podacima, kao i otkrivaju anomalije i odstupanja.

Kako napraviti grafikon u programu Excel

Među financijskim i računovodstvenim stručnjacima Top 10 računovodstvenih i financijskih certifikata 10 najboljih računovodstvenih i financijskih certifikata koji ističu da je netko uložio vrijeme i trud da proširi svoja znanja i vještine. Računovodstveni i financijski certifikati ističu da je netko uložio vrijeme i trud da proširi svoja znanja i vještine. , Microsoft Excel ostaje glavni izbor za mnoge zadatke, a vizualizacija podataka nije iznimka. MS Excel omogućuje stvaranje različitih vrsta grafikona i grafikona. Uz to, predlošci se mogu lako izmijeniti kako bi se poboljšali financijski modeli. Konačno, grafikoni i grafikoni stvoreni u programu Excel mogu se izvesti u druge programe kako bi ih uključili u svoje izvješće ili prezentaciju.

Detaljni vodič za stvaranje grafikona u programu Excel

Vodič govori o koracima za stvaranje bilo koje vrste grafikona u programu Excel:

  1. Unesite podatke u Excel. Također, podaci se mogu uvesti u Excel iz drugih aplikacija.
  2. Osigurajte da su podaci organizirani u formatu tablice i da su sve varijable Ovisna varijabla Ovisna varijabla ona će se promijeniti ovisno o vrijednosti druge varijable, koja se naziva neovisna varijabla. su pažljivo označeni.
  3. Odaberite podatke koji će se koristiti za izradu grafikona. Ne zaboravite uključiti i naljepnice.
  4. Kada su odabrani potrebni podaci, kliknite Umetni -> Karte. Ako točno znate koja vrsta grafa odgovara vašem zadatku, odaberite jedan od predložaka. Ako niste sigurni u vrstu grafa, kliknite Preporučene grafikone. U ovom će vam slučaju Excel pružiti nekoliko opcija grafikona koje najbolje odgovaraju vašim podacima.

Kako urediti grafikon u Excelu?

Slijedite četiri jednostavna koraka gore i možete stvoriti grafikon u programu Excel. Međutim, ako želite da vaša vizualizacija podataka bude privlačna čitateljima, morate znati i kako urediti svoj grafikon. To se može učiniti na nekoliko načina:

  1. Kliknite lijevu tipku miša na grafikon. Na gornjoj ploči u programu Excel pojavit će se odjeljak Alati za grafikone . Ispod odjeljka nalaze se dva gumba: Dizajn i Format.

Kako urediti grafikon u Excelu?

  • Dizajn: Pomoću ovog gumba možete urediti dizajn grafikona. Možete dodati ili ukloniti elemente na vašem grafikonu (npr. Naslovi osi, naljepnice, legenda), promijeniti izgled ili stil grafikona, zamijeniti podatke preko osi, promijeniti raspon podataka koji se koristi u grafikonu i promijeniti vrstu grafikona.
  • Format: Opcija Format omogućuje promjenu izgleda grafikona. Na primjer, možete promijeniti boje elemenata grafikona i dodati mu oblike i efekte oblika.

Elementi grafikona

  1. Kliknite lijevu tipku miša na grafikon. Na desnoj strani grafikona, pojavit će se tri gumba: elemenata grafikona , grafikona stilova , grafikona Filtri .
  • Elementi grafikona: Pomoću ove značajke možete dodavati ili uklanjati elemente grafikona kao što su os, naslovi osi, naslov grafikona itd.
  • Stilovi grafikona: Ova značajka omogućuje promjenu stila grafikona, kao i palete boja koja se koristi na grafikonu.
  • Filteri grafikona: Ova funkcija omogućuje filtriranje rezultata prikazanih na vašem grafikonu.

Filtri grafikona

  1. Desnom tipkom miša kliknite svoj grafikon i pojavit će se novi izbornik. U ovom izborniku možete promijeniti vrstu grafikona , odabrati podatke ili oblikovati područje grafikona .

Savjeti za vizualizaciju podataka

Sada znate kako stvoriti grafikone i grafikone u programu Excel. Međutim, to nije kraj priče. Vizualizacija podataka nije jednostavno slaganje nekoliko grafova, već se bavi sposobnošću da čitatelju na uvjerljiv način prenese ispravnu poruku iz podataka. Evo nekoliko savjeta koji će vam omogućiti da svoje vještine vizualizacije podataka podignete na novu razinu:

1. Neka bude jednostavno

"Neka bude jednostavno" ostaje zlatno pravilo u vizualizaciji podataka. Uvijek pokušajte svoje grafikone ili grafikone učiniti što jednostavnijima. Ne zaboravite da čitatelj treba biti u stanju razumjeti poruku koju vaš grafikon želi prenijeti brzo.

2. Odaberite pravi grafikon

Upoznajte ključne razlike između različitih vrsta grafikona, kao što su trakasti, linijski, tortni grafikoni itd. Saznajte o prednostima i nedostacima svake vrste grafikona. Ovo temeljno znanje osigurat će vam da odaberete najprikladniju vrstu grafa u svojoj situaciji.

3. Odaberite prave boje

Boja je moćan alat za vizualizaciju podataka. Odabir prikladnih boja za grafikon ili grafikon može čitateljima pomoći da brzo shvate ključne podatke. Kada koristite prave boje za grafikon, imajte na umu da previše slične boje ne mogu prenijeti razlike između podatkovnih točaka, dok izuzetno kontrastne boje, kao i previše boja, mogu ometati čitatelja.

4. Pravilno označite podatke

Označavanje podataka presudno je za snažnu vizualizaciju podataka. Na primjer, uvijek je dobra ideja označiti osi vašeg grafikona i glavne kategorije podataka. Ipak, imajte na umu da pretjerano označavanje na vašem grafikonu može odvratiti vaše čitatelje.

5. Ne koristite specijalne efekte

Nemojte koristiti posebne efekte (npr. 3D) ako nije potrebno. Na primjer, 3D značajka na trakastom grafikonu nije potrebna jer trakasti grafikon uzima u obzir samo dvije dimenzije. Specijalni efekti mogu samo iskriviti dimenzije na grafikonu, a čitač se lako može zbuniti.

Dodatni resursi

Finance je službeni pružatelj financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ učenika koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarijevog certifikacijskog programa, osmišljenog kako bi pretvorio bilo koga u financijskog analitičara svjetske klase.

Da biste nastavili učiti i razvijati svoje znanje o financijskoj analizi, toplo preporučujemo dodatne financijske resurse u nastavku:

  • Napredne Excel-ove formule Napredne Excel-ove formule moraju znati Ove napredne Excel-ove formule ključno je znati i vaše će vještine financijske analize podići na višu razinu. Napredne Excel funkcije koje morate znati. Naučite 10 najboljih Excel formula koje svaki financijski analitičar svjetske klase redovito koristi. Te će vještine poboljšati rad s proračunskim tablicama u bilo kojoj karijeri
  • Trake pogrešaka u Excelu Trake pogrešaka u Excelu Trake pogrešaka u Excelu grafički su prikaz varijabilnosti podataka. Oni pokazuju preciznost mjerenja. Šipke obično predstavljaju standardno odstupanje i standardnu ​​pogrešku. Označavaju koliko je stvarna vrijednost udaljena od utvrđene vrijednosti. Trake pogrešaka na grafikonima pružaju sveobuhvatniji prikaz
  • Besplatni tečaj za pad programa Excel
  • Excel nadzorne ploče i tečaj vizualizacije podataka