Podatkovna soba je sigurno mjesto koje se koristi za pohranu privilegiranih podataka, obično za pravne postupke ili spajanja i preuzimanja Postupak spajanja i preuzimanja pripajanja spajanja Ovaj vodič vodi vas kroz sve korake u postupku preuzimanja i preuzimanja. Saznajte kako se dovršavaju spajanja i pripajanja. U ovom ćemo priručniku izložiti postupak stjecanja od početka do kraja, razne vrste stjecatelja (strateška ili financijska kupnja), važnost sinergije i transakcijske transakcijske troškove. Prostorije s podacima koriste se za pohranu dokumenata, dijeljenje datoteka, osiguravanje osjetljivih dokumenata i obavljanje financijskih transakcija. Postoje dvije vrste podatkovnih soba: fizičke i virtualne .
Tijekom spajanja i preuzimanja, podatkovna soba obično se postavlja u poslovnom prostoru ili uredu prodavatelja, gdje se kupci, prodavači i odvjetnici koji obavljaju transakcije mogu sastati radi pristupa dokumentima.
Soba fizičkih podataka
Soba fizičkih podataka poznata je i kao due diligence Due Diligence Due diligence je postupak provjere, istrage ili revizije potencijalnog posla ili mogućnosti ulaganja kako bi se potvrdile sve relevantne činjenice i financijske informacije, te kako bi se provjerilo bilo što drugo što je pokrenuto tijekom ugovora o spajanju ili preuzimanju ili procesa ulaganja. Dužna pažnja završava se prije zaključenja posla. podatkovna soba. To je fizičko mjesto koje prodavatelj uspostavlja za pohranu osnovnih dokumenata potrebnih tijekom transakcije spajanja i preuzimanja. Prostor s podacima dio je postupka dubinske analize; kupci i odvjetnici koji zastupaju kupca mogu mu pristupiti prije zatvaranja transakcije.
Kupac će često morati zatvoriti što više podataka o tvrtki koja se kupuje prije zaključenja posla. Stoga prodavatelj obično pohranjuje potrebne dokumente na središnjem mjestu koje se neprestano nadgleda i osigurava kako bi se ograničio pristup samo ovlaštenim osobama. Često će prodavač dopustiti pristup jednom ponuditelju / kupcu, zajedno sa svojim timom stručnjaka, kao način održavanja integriteta dokumenata.
U velikim transakcijama spajanja i preuzimanja koje uključuju mnoge ponuditelje, prodavači će zahtijevati da kupci dolete u zemlju ili regiju i budu dostupni tijekom cijelog postupka. Budući da postupak uključuje gostovanje velikog broja kupaca i stručnjaka na visokoj razini, troškovi upravljanja prostorijom za fizičke podatke često su visoki. Da bi bolje upravljali troškovima, većina prodavača prelazi u virtualne podatkovne sobe gdje kupci i njihovi stručnjaci mogu pristupiti dokumentima na daljinu. Virtualna podatkovna soba znatno je jeftinija u pogledu vremena i troškova od fizičke podatkovne sobe.
Virtualna podatkovna soba
Virtualna podatkovna soba rješenje je u oblaku za osiguravanje i dijeljenje povjerljivih podataka. Može olakšati postupak dubinske analize ugovora o preuzimanju ili preuzimanju ili rizičnog kapitala Venture Capital Venture Capital je oblik financiranja koji osigurava sredstva ranim fazama, tvrtkama u razvoju s visokim potencijalom za rast, u zamjenu za kapital ili vlasnički udio. Venture kapitalisti riskiraju ulagati u startup tvrtke, s nadom da će zaraditi značajne povrate kad tvrtke postanu uspješne. transakcija omogućavajući potencijalnim kupcima pristup podacima putem sigurne internetske veze. Virtualne podatkovne sobe brzo zamjenjuju fizičke podatkovne sobe zbog svoje troškovne učinkovitosti, jednostavnosti pristupačnosti i sigurnosnih mjera.
Standardne značajke virtualnih podatkovnih soba uključuju alat za pitanja i odgovore, bilješke, višefaktorsku provjeru autentičnosti i napredna dopuštenja. Sa sve većom brigom o sigurnosti na mreži, pružatelji virtualnih podatkovnih soba dolaze sa sofisticiranijim poboljšanjima sigurnosti kako bi osigurali integritet podataka.
Kako se koriste sobe s virtualnim podacima
Transakcije spajanja i preuzimanja
Najpopularnija uporaba virtualnih podatkovnih soba je u spajanju i akvizicijama. Kupci često trebaju pristup velikim količinama povjerljivih dokumenata kao dio postupka dubinske analize. Mnogi od ovih dokumenata su povjerljive prirode i moraju se čuvati na sigurnom mjestu koje je dostupno ponuditeljima. Virtualne podatkovne sobe kupcima olakšavaju pregled i razmjenu dokumenata bez putovanja u urede prodavača. To također čini postupak pregleda jeftinijim, jer kupac ne mora rukovati velikim papirnatim dokumentima ili plaćati putovanje višestrukih stručnjaka kako bi ih pregledao.
Sudski postupak
Sudski postupci često uključuju postupanje s velikim količinama dokumenata. Neki od ovih dokumenata izuzetno su povjerljivi i lako se mogu izgubiti ili ukrasti. Korištenje virtualnih podatkovnih soba omogućuje odvjetnicima, regulatorima i drugim zainteresiranim stranama pristup dokumentima na daljinu bez brige da će dokumenti biti ukradeni.
Virtualne podatkovne sobe također dolaze u obzir kada slučaj uključuje međunarodne timove koji rade na istom slučaju. Timovi mogu pristupiti svim traženim dokumentima sa središnjeg mjesta, bez potrebe da se leti za pristup nekim dokumentima. Kada je ugrožen integritet ovih dokumenata, stranka koja ih je izdala može postaviti dokumente kao "samo pogled" kako bi ograničila pristup.
Početna javna ponuda (IPO)
Kada tvrtka izdaje IPO Inicijalna javna ponuda (IPO) Inicijalna javna ponuda (IPO) prva je prodaja dionica koje tvrtka izdaje javnosti. Prije IPO-a, tvrtka se smatra privatnom tvrtkom, obično s malim brojem ulagača (osnivači, prijatelji, obitelj i poslovni ulagači poput rizičnih kapitalista ili anđeoskih ulagača). Saznajte što je IPO, uključena je značajna količina papira jer su odvjetnici, investicijski bankari i druge stranke dužni potpisati i ovjeriti dokumente. Pohranjivanje tih dokumenata u virtualnu podatkovnu sobu osigurava sigurnost i integritet dokumenata i sprječava pristup trećim stranama koje nisu dio transakcije. Tvrtka također može osigurati da konkurenti nemaju pristup tim dokumentima sprečavanjem kopiranja, ispisa i uređivanja dokumenata.
Sobe fizičkih podataka nasuprot virtualnim sobama podataka
Veliki broj tvrtki prelazi iz fizičkih podatkovnih soba u virtualne podatkovne sobe iz sljedećih razloga:
Niži troškovi postavljanja i rada
Upravljanje virtualnom podatkovnom sobom često je jeftinije jer jedina stvar koju tvrtka treba jest siguran računalni sustav i pristup mrežnim dokumentima. Uz fizičku podatkovnu sobu, tvrtka će trebati unajmiti fizički prostor i angažirati zaštitarsku tvrtku koja će držati sobu pod 24-satnim nadzorom.
Također, kada potencijalni kupci dođu pregledati dokumente, tvrtka će snositi dodatni trošak prilikom plaćanja putovanja, smještaja i obroka. Implementacijom virtualne podatkovne sobe uklanjaju se svi gore navedeni troškovi, pa su i operativni troškovi niži.
Globalna dostupnost
Virtualna podatkovna soba smještena je na Internetu; bilo tko širom svijeta može pristupiti dokumentima. Omogućuje ulagačima iz cijelog svijeta pristup vitalnim dokumentima koji će im pomoći da donesu utemeljenu odluku. Globalna dostupnost također povećava konkurenciju među kupcima, jer tvrtka koja se stječe može imati koristi od dobivanja veće cijene nego što je moguće kad je konkurencija ograničena na određeni zemljopisni položaj.
Očuvati dokumente
Pohranjivanje dokumenata u virtualnoj podatkovnoj sobi osigurava sigurnu zaštitu podataka onoliko koliko tvrtka želi. Na dokumente ne utječu prirodni uzroci poput požara i oluja, kao što je slučaj sa sobama za fizičke podatke. Održavanje dokumenata u tradicionalnim podatkovnim sobama podvrgava ih istrošenju i dokumenti će se gomilati do trenutka kada će biti teško pristupiti dokumentima iz prethodnih godina.
Dodatni resursi
Finance je službeni davatelj usluga globalnog financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ studenata koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarijevog certifikacijskog programa, osmišljenog da pomogne svima da postanu financijski analitičari svjetske klase . Da biste nastavili napredovati u karijeri, pogledajte dodatne resurse za financije u nastavku:
- Vanjska analiza Vanjska analiza Vanjska analiza znači ispitivanje industrijskog okruženja poduzeća, uključujući čimbenike kao što su konkurentska struktura, konkurentska pozicija, dinamika
- Razmatranja i implikacije spajanja i preuzimanja Razmatranja i implikacije preuzimanja i preuzimanja Pri provođenju spajanja i preuzimanja tvrtka mora priznati i pregledati sve čimbenike i složenosti koji ulaze u spajanja i preuzimanja. Ovaj vodič navodi važne
- Vrste dubinske analize Vrste dubinske analize Jedan od najvažnijih i najdužih procesa u poslovima spajanja i preuzimanja je dubinska pažnja. Proces dubinske provjere nešto je što kupac provodi kako bi potvrdio točnost potraživanja prodavatelja. Potencijalni ugovor o spajanju i preuzimanju uključuje nekoliko vrsta dubinske analize.
- Rječnik M&A Pojmovnik M&A Pojmovnik M&A Financije Pojmovnik M&A pojmova i definicija za transakcije spajanja i preuzimanja. Uvjeti su iz financijskog tečaja za financijsko modeliranje, M&A modeliranje