DSUM funkcija - formula, primjeri, način upotrebe

Funkcija DSUM kategorizirana je pod Excel funkcije baze podataka Funkcije Popis najvažnijih Excel funkcija za financijske analitičare. Ova varalica pokriva stotine funkcija koje je presudno znati kao Excel analitičara. Funkcija pomaže izračunati zbroj određenog polja / stupca u bazi podataka za odabrane zapise na temelju korisničkih kriterija. DSUM je predstavljen u programu MS Excel 2000.

Kao posao financijskog analitičara Opis posla Financijski analitičar opis posla u nastavku daje tipičan primjer svih vještina, obrazovanja i iskustva potrebnih za angažman na poslovima analitičara u banci, instituciji ili korporaciji. Izvršite financijsko predviđanje, izvještavanje i praćenje operativnih mjernih podataka, analizirajte financijske podatke, izradite financijske modele, ako moramo saznati ukupan broj zapisa gdje je broj naloga veći od 100, a količina veća ili jednaka 10, DSUM pomoći će nam izračunati zbroj takvih narudžbi.

Formula

= DSUM (baza podataka, polje, kriteriji)

Funkcija DSUM koristi sljedeće argumente:

  1. Baza podataka (obavezni argument) - ovo je raspon ćelija u kojem prvi red baze podataka navodi imena polja.
  2. Polje (obavezni argument) - Ovo je stupac unutar baze podataka koji će se zbrojiti. Polje može biti naziv polja koje je zaglavlje u gornjem retku, poput "Područje", "Prodaja" itd., Ili može biti broj.
  3. Kriteriji (obavezni argument) - ovo je raspon ćelija koji sadrži kriterije koje smo odredili. Određuje zapis koji će biti uključen u izračun. Za argument kriterija možemo koristiti bilo koji raspon, pod uvjetom da uključuje barem jednu oznaku stupca i najmanje jednu ćeliju ispod oznake stupca u kojoj je naveden uvjet za stupac.

Kako koristiti funkciju DSUM u programu Excel?

Da bismo razumjeli upotrebu funkcije DSUM, razmotrimo nekoliko primjera:

Primjer 1

Pretpostavimo da smo dobili podatke u nastavku:

DSUM funkcija

Upotrijebit ćemo funkciju DSUM za izračun ukupne prodaje mekih igračaka u četvrtima 3 i 4. Navedeni kriteriji su:

  • Kvart: > II
  • Proizvod: Mekane igračke

Kao što je prikazano u nastavku, formula koju smo koristili bila je = DSUM (B4: E19, "Prodaja", H5: I6).

DSUM funkcija - Primjer 1

Rezultat je 400 000.

Primjer 2

Pretpostavimo da smo dobili podatke o prodaji. Želimo saznati prodaju svih prodajnih predstavnika s imenima koja počinju slovom A. Ovdje ćemo upotrijebiti A * da bismo saznali brojku.

Imajte na umu da funkcije baze podataka Excel omogućuju upotrebu zamjenskih znakova u kriterijima povezanim s tekstom kao što su? (odgovara bilo kojem pojedinačnom znaku) i * (odgovara bilo kojem slijedu znakova).

Međutim, ako želimo saznati "?" ili “*”, tada ćemo morati upisati simbol ~ (tilda) prije znaka u vašoj pretrazi. Na primjer, uvjet "m * e" podudarat će se sa svim stanicama koje sadrže tekstualni niz koji počinje s "m" i završava s "e".

U nastavku su navedeni podaci:

DSUM funkcija - Primjer 2

Navedeni kriteriji su:

  • Kvart: > II
  • Rep: * A

Upotrijebljena formula bila je:

DSUM funkcija - Primjer 2a

Funkcija DSUM otkriva svu prodaju koju su nakon Četvrtine II izvršili zastupnici s imenima koja počinju slovom A. Rezultat koji smo dobili je 200 000 američkih dolara.

U primjeru, umjesto da upišemo "Prodaja" za argument polja, jednostavno smo upotrijebili broj 4 (za označavanje četvrtog stupca baze podataka).

Stvari koje trebate zapamtiti o funkciji DSUM:

  1. Raspon kriterija može se nalaziti bilo gdje na radnom listu, ali preporučljivo je da se raspon kriterija ne stavlja ispod popisa. Ako na popis dodamo još podataka, novi se podaci dodaju u prvi redak ispod popisa. Ako redak ispod popisa nije prazan, MS Excel ne može dodati nove podatke.
  2. Morali bismo biti sigurni da se raspon kriterija ne preklapa s popisom.
  3. Ako želimo izvršiti operaciju na cijelom stupcu u bazi podataka, moramo unijeti prazan redak ispod oznaka stupaca u rasponu kriterija.

Kliknite ovdje da biste preuzeli uzorak datoteke Excel

Dodatni resursi

Hvala što ste pročitali Financijski vodič za važne Excel funkcije! Ako odvojite vrijeme za učenje i savladavanje ovih funkcija, znatno ćete ubrzati financijsku analizu. Da biste saznali više, pogledajte ove dodatne financijske resurse:

  • Excel funkcije za financije Excel za financije Ovaj vodič za Excel za financije podučit će 10 najboljih formula i funkcija koje morate znati da biste bili izvrstan financijski analitičar u programu Excel. Ovaj vodič sadrži primjere, snimke zaslona i detaljne upute. Na kraju preuzmite besplatni Excel predložak koji uključuje sve financijske funkcije obuhvaćene vodičem
  • Napredni tečaj Excel formula
  • Napredne Excel-ove formule koje morate znati Napredne Excel-ove formule koje morate znati Ove napredne Excel-ove formule presudno je znati i vaše će vještine financijske analize podići na višu razinu. Napredne Excel funkcije koje morate znati. Naučite 10 najboljih Excel formula koje svaki financijski analitičar svjetske klase redovito koristi. Te će vještine poboljšati rad s proračunskim tablicama u bilo kojoj karijeri
  • Prečaci za Excel za PC i Mac Excel Prečaci za Excel Mac PC Prečaci za Excel - Popis najvažnijih i najčešćih prečaca za MS Excel za korisnike računala i Maca, financija, računovodstvenih profesija. Tipkovni prečaci ubrzavaju vaše vještine modeliranja i štede vrijeme. Naučite uređivanje, formatiranje, navigaciju, vrpcu, posebno lijepljenje, manipulaciju podacima, uređivanje formula i stanica i druge kratke sadržaje