Obračun plaća - Postavljanje i izračunavanje platnih spiskova osoblja

Računovodstvo plaća u osnovi je izračun, upravljanje, evidentiranje i analiza naknade za zaposlenike Naknada Naknada je bilo koja vrsta naknade ili isplate koju pojedinac ili zaposlenik prima kao platu za svoje usluge ili posao koji obavlja za organizaciju ili tvrtku. Obuhvaća osnovnu plaću koju zaposlenik prima, zajedno s ostalim vrstama plaćanja koje nastaju tijekom rada, koje. Uz to, obračun plaća uključuje i usklađivanje naknada. Socijalno osiguranje Socijalno osiguranje je program američke savezne vlade koji pruža socijalno osiguranje i naknade osobama s neadekvatnim prihodima ili bez njih. Prva socijalna, i odbitci poreza i odbitaka povezani s naknadom.Na izračun plaće uvelike utječu zakonski zahtjevi svake zemlje (može ovisiti i o državnim ili lokalnim gradskim zahtjevima).

Obračun plaća

Glavni troškovi obračuna plaća

Troškovi plaća povezani su s obvezama (izdacima) koje preuzima poslodavac. Oni financiraju naknade isplaćene zaposlenima za njihov neposredni rad ili kao posljedicu obveznih naknada definiranih zakonskim zahtjevima.

Zbroj svih gore navedenih pojmova čini obračunati trošak za zadržavanje zaposlenika na platnom spisku.

Prema računovodstvenim načelima, svi obračunati troškovi Pasivni vremenski razgraničeni troškovi su troškovi koji se priznaju iako gotovina nije plaćena. Ti se troškovi obično uparuju s prihodima putem principa podudaranja iz GAAP-a (općenito prihvaćeni računovodstveni principi). moraju ispunjavati načelo podudaranja Načelo podudaranja Načelo podudaranja računovodstveni je koncept koji nalaže da tvrtke izvještavaju o troškovima istodobno s prihodima s kojima su povezane. Prihodi i rashodi usklađuju se u računu dobiti i gubitka za određeno vremensko razdoblje (npr. Godinu, tromjesečje ili mjesec). Primjer načela podudaranja. Načelo podudaranja navodi da se svi troškovi moraju podudarati u razdoblju kada se iskazuju svi povezani prihodi (to ne ovisi o datumu isplate). Na primjer,ako je zaposlenik primljen prvog dana prosinca, ali je plaćen prvog tjedna u siječnju, trošak u vezi s radom zaposlenika mora se priznati u prosincu.

Napomena: Naknada za rad zaposlenih ne priznaje se uvijek kao trošak. Na primjer, ako se rad zaposlenih koji poslužuju za proizvodnju proizvoda ili imovine, naknada (uključujući rezerve) treba evidentirati kao trošak proizvodnje proizvoda (zaliha Popis zaliha je račun tekuće imovine koji se nalazi u bilanci i sastoji se od svih sirovih materijala, nedovršene proizvodnje i gotovih proizvoda koje je poduzeće nakupilo. Često se smatra najlikvidnijom od sve tekuće imovine - stoga se u brzom izračunu omjera izuzima iz brojnika.) ili imovina i priznaje se kao trošak kada se zaliha prodaje (kroz trošak prodaje) ili se sredstvo koristi (amortizacijom).

Obaveze učinka u okviru računovodstva plaća

Obaveze izvršavanja povezane su s zadržavanjem ili odbitkom od plaće zaposlenika. Zadržavanje se ne plaća izravno zaposlenicima, već se obično plaća naknadno državnim institucijama ili privatnim tvrtkama. Najčešća zadržavanja po američkim zakonima su:

  • Zadržani porezi: Zadržavanje saveznih poreza na dohodak
  • Državni odbitci: Zadržavanje državnog poreza na dohodak
  • Naplaćuje se FICA: Zadržavanja za socijalno osiguranje i Medicare
  • Državna invalidnost: Državni porezi za invalidnost
  • Zdravstveno osiguranje zaposlenika: Zadržavanja zdravstvenog osiguranja
  • 401K: Zadržavanja za mirovinsku štednju.

Ostala zadržavanja uključuju:

  • Zadržavanje po nalogu suda: Odbici od plaće koje je sud odredio za posebne svrhe.
  • Sindikalne pristojbe

Obaveze učinka u okviru računovodstva plaća

Postavljanje obračuna plaća

Prije započinjanja postupka zapošljavanja, postoje neki važni zahtjevi ili razmatranja koja poslodavci moraju ispuniti. Oni su u skladu s američkim saveznim zakonodavstvom i mogu se razlikovati od države do države.

1. Federalni identifikacijski broj poslodavca (EIN)

To se koristi za praćenje plaćanja saveznih poreza. Tvrtka mora dobiti EIN od porezne uprave.

2. Vrsta plaćanja i periodičnost

Nakon što odredite razinu plaće (prema položaju, iskustvu, djelatnosti, itd.) I vrsti (satnica ili godišnja plaća), odaberite razdoblje u kojem će zaposlenici biti plaćeni. Uplate se obično odabiru između tjednih, dvotjednih ili mjesečnih. Periodi plaćanja ne bi trebali biti duži od mjesečne osnovice.

3. Primanja i osiguranje zaposlenika

Ako poslodavci nude dodatne pogodnosti kao što su osiguranje ili mirovinski plan od 401 tisuće, morat će odlučiti koliko će doprinositi kao poslodavac i koliki trošak zaposlenik mora podnijeti da bi ostvario naknadu.

4. Obrasci zaposlenika

Prilikom zapošljavanja zaposlenika važno je prikupiti sve podatke koji se odnose na pravo na rad u SAD-u i osobne podatke. Najvažniji su obrasci I-9 (za provjeru ima li zaposlenik državljanstvo ili pravo na rad u SAD-u prema radnoj dozvoli), obrazac W-4 (Osobni podaci zaposlenika - ispunjavanjem ovog obrasca dobivate podaci potrebni za izračun zadržavanja koji se primjenjuju na zaposlenika) i obrazac za izravni polog.

Kalkulacije u obračunu plaća

Nakon osnivanja tvrtke za zapošljavanje zaposlenika i prikupljanja svih podataka vezanih uz zaposlenike, tvrtka će morati slijediti ove korake:

  1. Izračunajte izravnu i neizravnu naknadu za rad: Kada završite mjesec dana, zbrojite sve troškove za izravnu naknadu, kao što su plaće i prekovremeni rad (većina zadržavanja i rezerviranja izračunava se na temelju tih koncepata).
  2. Zatim zbrojite neizravne koncepte kao što su provizije i bonusi (provjerite svoje savezne i državne zahtjeve da biste vidjeli trebaju li ih uključiti u izračun za zadržavanja ili odbitke).
  3. Izračunajte zadržavanja i odbitke: Nakon utvrđivanja osnove za svako zadržavanje ili odbitak u skladu s prethodnim korakom, izračunajte porez i odbitke plaća vaših zaposlenika prema važećim zahtjevima.
  4. Izračunavanje rezerviranja: Rezerviranja su obračunati troškovi koji generiraju obveze koje će se platiti u budućnosti. Troškovi koji su rezultat zakonskih zahtjeva poput praznika i odmora priznaju se kao rezerviranje u razdoblju u kojem su nastali, iako se plaćaju u sljedećim mjesecima. Rezultat su ugovornog odnosa sa zaposlenikom.
  5. Bilježite unose u knjige.
  6. Generiranje plaćanja: Nakon izračuna i registracije knjigovodstvenih evidencija, tvrtke trebaju generirati isplate zaposlenicima, državnim tijelima (povezane s odbitkom) i drugim entitetima. Ovaj se postupak često može ugovoriti s trećim stranama, kao što je Ceridian.
  7. Izračunajte zadnje prilagodbe rezerviranja: Zbog prirode rezerviranja koja se temelje na procjenama, važno je ponovno izračunati i prilagoditi rezerve ako je potrebno.

Ključni za poneti

Ključ za računovodstvo plaća je prepoznavanje kada poslodavac ili zaposlenik preuzima koncept. Ovladavanjem osnovom za obračun saveznih, državnih i gradskih poreza i odbitaka moći ćete ispravno izračunati isplate plaća. Budući da se rezerve temelje na procjenama, morat ćete ih ponovno izračunati prije plaćanja kako biste izvršili potrebne prilagodbe. Također je važno postaviti sve pravne i proceduralne zahtjeve prije zapošljavanja zaposlenika jer će vam to pomoći da smanjite aktivnost ponovne obrade.

Povezana čitanja

Finance je službeni pružatelj financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ učenika koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarijevog certifikacijskog programa, osmišljenog kako bi pretvorio bilo koga u financijskog analitičara svjetske klase. Da biste nastavili učiti i razvijati svoje znanje o financijskoj analizi, toplo preporučujemo dodatne financijske resurse u nastavku:

  • Vodič za računovodstvene plaće Vodič za računovodstvene plaće U ovom vodiču za računovodstvene plaće dajemo vam srednje vrijednosti naknada za one koji su zaposleni u javnom i privatnom računovodstvu. Računovođe su odgovorne za ispitivanje financijskih izvještaja kako bi se osigurala točnost i poštivanje postojećih zakona i propisa, rješavajući porezne zadatke poput izračunavanja
  • Razgraničeni prihod Razgraničeni prihod Razgraničeni prihod je prihod koji će poduzeće prepoznati i evidentirati u svojim knjigama, iako gotovina još nije primljena. Zbog prirode knjigovodstvenog razgraničenja, tvrtke ponekad moraju evidentirati prihod prije primitka uplate.
  • Kalkulator plaće Kalkulator plaće Ovaj kalkulator plaća može se koristiti za procjenu godišnjeg ekvivalenta plaće na temelju plaće ili stope koja se plaća po satu. Slijedite upute u nastavku da biste pretvorili satnicu u godišnji prihod i odredili plaću na godišnjoj osnovi. Jednostavno unesite svoje podatke i ovaj obrazac pretvorit će se u satnicu na plaću
  • Vodiči za kompenzaciju Vodiči za kompenzaciju i vodi za plaće za poslove u korporativnim financijama, investicijskom bankarstvu, kapitalnom istraživanju, FP&A, računovodstvu, komercijalnom bankarstvu, diplomcima FMVA,