U računovodstvu ponekad dolazi do zabune kada se radi između potraživanja i potraživanja. Dvije vrste računa su vrlo slične u načinu evidentiranja, ali važno je razlikovati obveze od potraživanja jer je jedan od njih račun imovine, a drugi račun obveza. Pomiješanje dviju stavki može rezultirati nedostatkom ravnoteže u vašoj računovodstvenoj jednadžbi, što se prenosi na vaša osnovna financijska izvješća. Tri financijska izvješća Tri financijska izvješća su račun dobiti i gubitka, bilanca stanja i izvještaj o novčanim tijekovima. Ove su tri temeljne izjave složene.
Važno je napomenuti značaj uravnoteženja vaše imovine i obveza i vlasničkog kapitala Dioničari Dionički kapital Dionički kapital (poznat i kao Dionički kapital) račun je u bilanci tvrtke koji se sastoji od temeljnog kapitala i zadržane dobiti. Također predstavlja rezidualnu vrijednost imovine umanjenu za obveze. Preuređivanjem izvorne računovodstvene jednadžbe dobivamo dioničarski kapital = imovina - obveze u računovodstvu. Značaj bilance može se objasniti osnovnom računovodstvenom jednadžbom: Vrste imovine Imovina Uobičajene vrste imovine uključuju tekuću, dugotrajnu, fizičku, nematerijalnu, operativnu i ne-operativnu. Ispravno identificiranje i = Obveze + Dionički kapital. Također se može preurediti jednadžbu da bolje odgovara njihovim preferencijama.
Što su računi?
Obveze na računu su računi tekuće odgovornosti koji vode evidenciju o novcu koji dugujete trećoj strani. Treće strane mogu biti banke, tvrtke ili čak netko od koga ste posudili novac. Jedan od uobičajenih primjera obveza je hipoteka. Kad uzimate hipoteku, potpisujete ugovor u kojem se navodi da ćete zajam vraćati u ratama.
Što su potraživanja?
Potraživanja su račun tekuće imovine koji prati novac koji vam treće strane duguju. Opet, ove treće strane mogu biti banke, tvrtke ili čak ljudi koji su posudili novac od vas. Uobičajeni primjer potraživanja su potraživanja kamata koja pojedinci obično dobivaju ulaganjem ili stavljanjem novca na štedni račun s kamatom.
Kako evidentirati dugovanja?
U računovodstvu postoje slučajevi u kojima tvrtke kupuju predmete na račun (ne za gotovinu). Kad god vidite izraz "na računu", on bi automatski trebao pokrenuti transakciju u kojoj gotovina nije uključena. Najbolji način da se to ilustrira je primjer. Dana 1. lipnja 2017. godine Institut korporativnih financija kupio je računarsku opremu u vrijednosti od 1.000 USD od tvrtke LED. To znači da smo povećali račun imovine, računarsku opremu i račun obveza, obveze, također povećani za 1000 USD. Evo kako bi to izgledalo u članku u časopisu:
Kako evidentirati potraživanja?
S druge strane, postoje trenuci kada će tvrtka prodati robu ili usluge na račun. Opet, to znači da se događa transakcija u kojoj gotovina nije uključena. Evo još jednog primjera koji će vam ilustrirati kako ovo može izgledati. 2. lipnja 2017. godine Institut korporativnih financija prodao je uredski materijal u vrijednosti od 300 američkih dolara kompaniji Price Company. U transakciji su se naša potraživanja povećala za 300 USD, a račun za uredske potrepštine smanjili su se za 300 USD. Evo kako bi to izgledalo u članku u časopisu:
Popusti na račune koji se plaćaju u odnosu na račune koji se potražuju
Još jedna važna napomena koju treba imati na umu je da će tvrtke ponekad pridodati popuste obvezama prema računima potraživanja, tako da to daje poticaj zajmoprimcu da ranije vrati iznos kako bi primio popust. Popusti pogoduju objema stranama jer zajmoprimac prima njihov popust dok tvrtka prije dobiva njihov povrat gotovine, jer tvrtke trebaju novac za svoje operativne aktivnosti.
Oznake za popuste
Evo dva uobičajena zapisa:
- x / 10 ili x / 20 (gdje je "x" obično bilo koji broj između 1 i 4)
- n / 30
Za prvu bilješku ovo čitamo kao postotni popust "x" ako se iznos vrati ili primi u roku od 10 dana. Neke tvrtke mogu odabrati čak i popust ako se iznos vrati ili primi u roku od 20 dana. Evo kako bi izgledao primjer popusta od 4%, ako se vrati u roku od 15 dana: 4/15 .
Druga oznaka, koja se obično koristi nakon oznake popusta, znači neto iznos u roku od 30 dana ili koliko dana odlučite. Savršen način da se pokaže što bi to značilo jest pokazati primjer.
Primjer potraživanja
31. ožujka 2017. godine Institut korporativnih financija odlučio je kupiti inventar vrijedan 750 USD na račun od FO Supplies. Uvjeti ove transakcije bili su 2/10, n / 30. Evo kako bi to izgledalo u članku u časopisu:
Tako bi izgledala početna kupnja zaliha u članku časopisa. Izuzeli smo pojmove u opisnom dijelu našeg članka, jer nije obvezan. Na pojedincu je hoće li ili ne želi uključiti uvjete transakcije ili ne.
Sljedeći je dio evidentiranje popusta ako se račun vrati u roku popusta. Da bismo utvrdili popust, moramo uzeti 750 dolara i pomnožiti s 0,02 (2%). Evo kako bi to izgledalo u vašem članku:
Primijetite da popust bilježimo izravno na zalihama. To je zato što prepoznajemo da smo manje platili inventar koji smo dobili. Način je sprječavanja prekomjernog precjenjivanja ili potcjenjivanja iznosa zaliha na kraju fiskalne godine Fiskalna godina (FG) Fiskalna godina (FG) je vremensko razdoblje od 12 mjeseci ili 52 tjedna koje vlade i poduzeća koriste u računovodstvene svrhe za izradu godišnjih financijska izvješća. Fiskalna godina (FG) ne mora nužno slijediti kalendarsku godinu. To može biti razdoblje poput 1. listopada 2009. - 30. rujna 2010. u našim financijskim izvještajima, posebno bilanci Bilans stanja Bilanca je jedno od tri temeljna financijska izvješća. Ti su izvještaji ključni i za financijsko modeliranje i za računovodstvo. Bilanca prikazuje ukupnu imovinu tvrtke,i kako se ta imovina financira bilo dugom ili glavnicom. Aktiva = Obveze + Kapital.
Što se događa ako ga ne vratimo u roku popusta? Pa, to je jednostavno, mi to jednostavno bilježimo kao redovnu otplatu obaveza:
Iako se ovaj primjer uglavnom usredotočio na potraživanja, to možete učiniti i s potraživanjima, a to možemo pokazati na sljedećem primjeru.
Primjer potraživanja
Ovdje ćemo upotrijebiti isti primjer kao i gore, ali umjesto toga, Institut za korporativne financije prodaje inventar vrijedan 750 USD tvrtki FO Supplies. Uvjeti su i dalje isti, na 2/10, n / 30.
Ovo je prvi unos koji bi knjigovođa zabilježio kako bi identificirao prodaju na računu. Nakon toga, ako se potraživanja vrate u roku popusta, moramo evidentirati popust.
Primijetite da imamo račun koji se naziva popust na prodaju i naknade. Ovaj je račun kontra račun koji ide protiv prihoda od prodaje u računu dobiti i gubitka. Sljedeći primjer kontra računa je ispravka vrijednosti za sumnjive račune. Rezervacija za sumnjive račune Dodatak za sumnjive račune račun je protiv imovine koji je povezan s potraživanjima i služi za odražavanje stvarne vrijednosti potraživanja. Iznos predstavlja vrijednost potraživanja za koja tvrtka ne očekuje da će dobiti isplatu. , o čemu možete saznati u našem članku o troškovima lošeg duga.
I na kraju, ako se potraživanja vrate nakon razdoblja popusta, evidentiramo ih kao redovnu naplatu potraživanja.
Dodatni resursi
Nadamo se da ste ovo dobili prilično dobru predodžbu o razlikama između potraživanja i potraživanja. Nadamo se da vam je dao i uvid u neke od mnogih stvari koje možemo učiniti s tim računima, poput popusta. Ako ste zainteresirani za učenje više, svakako pogledajte ove povezane članke o financijama:
- Promet od imovine Promet od imovine Promet od imovine odnosi se na omjer koji mjeri vrijednost prihoda koji je stvorilo poduzeće u odnosu na njegovu prosječnu ukupnu imovinu za određenu fiskalnu ili kalendarsku godinu. Pokazatelj je koliko tvrtka učinkovito koristi tekuću i dugotrajnu imovinu za stvaranje prihoda.
- Obveznice koje se plaćaju Obveze prema obveznicama Obveze koje se plaćaju generiraju se kada tvrtka izda obveznice radi stvaranja gotovine. Obveznice koje se plaćaju odnose se na amortizirani iznos koji izdavatelj obveznica ima u svojoj bilanci. Smatra se dugoročnom odgovornošću
- Inventar Inventar Inventar je račun tekuće imovine koji se nalazi u bilanci, a sastoji se od svih sirovina, nedovršene proizvodnje i gotovih proizvoda koje je tvrtka nakupila. Često se smatra najlikvidnijom od svih tekućih sredstava - stoga je u brzom izračunu omjera izuzeta iz brojnika.
- Potraživanja po primitku Bilješke potraživanja Potraživanja potraživanja su pisane zadužnice koje imatelju ili donositelju daju pravo na primanje iznosa navedenog u ugovoru. Mjenice su pismeno obećanje da ćete gotovini platiti drugu stranku na ili prije određenog budućeg datuma. Ako je potraživanje u roku od godinu dana, tretira se kao tekuća imovina u bilanci.