Racionalizacija se odnosi na poboljšanje učinkovitosti određenog procesa unutar organizacije. To se može učiniti automatizacijom Excel nasuprot automatizaciji u financijskom modeliranju Prije nego što raspravimo Excel nasuprot automatizaciji u financijskom modeliranju, pogledajmo prvo izgradnju financijskih modela. Financijsko modeliranje uključuje stvaranje, pojednostavljivanje zadataka ili uklanjanje nepotrebnih koraka korištenjem modernih tehnika i tehnologija.
Racionalizacija znači optimizaciju. Tvrtke teže učinkovitijim i automatiziranijim operacijama kako bi umanjili troškove Fiksni i promjenjivi troškovi Troškovi su nešto što se može klasificirati na nekoliko načina, ovisno o svojoj prirodi. Jedna od najpopularnijih metoda je klasifikacija prema fiksnim troškovima i varijabilnim troškovima. Fiksni troškovi ne mijenjaju se s povećanjem / smanjenjem jedinica proizvodnje, dok su varijabilni troškovi isključivo ovisni i maksimiziraju dobit.
Brzi sažetak
- Racionalizacija je optimizacija poslovnih procesa unutar organizacije. Potpuno optimizirane i automatizirane operacije pomažu tvrtkama da ostvare svoj najveći potencijal, štede vrijeme i minimiziraju rizike.
- Tvrtke bi trebale razmišljati o postupcima obrtnog kapitala koji će biti automatizirani i pojednostavljeni.
- Implementacija informacijskog sustava koji pomaže zaposlenicima da lako pristupe potrebnim bazama podataka iz drugih odjela može značajno poboljšati učinkovitost međuodjela.
Pojednostavljivanje financijskih procesa za rast
Financijski odjeli odgovorni su za cjelokupni novčani tijek organizacije. Oni nadgledaju sve novčane priljeve i odljeve, vodeći računa da novac bude pravilno plaćen i primljen.
Kada tvrtka raste vrlo brzom brzinom, povećava se i količina dokumentacije i računa. Pretpostavimo da voditelji projekata redovito traže od financijskog tima da dostavi izvješća o svojim proračunima. To vrši pritisak na financijski tim da nastavi s brzim rastom, povećavajući operativni rizik Rizik U financijama rizik je vjerojatnost da će se stvarni rezultati razlikovati od očekivanih. U modelu određivanja cijena kapitalne imovine (CAPM) rizik se definira kao nestabilnost prinosa. Koncept "rizika i povrata" jest da bi rizičnija imovina trebala imati veće očekivane prinose kako bi nadoknadila investitorima veću volatilnost i povećani rizik. . Kako bi riješila problem, tvrtka se može odlučiti zaposliti više zaposlenika; međutim, to se ne odnosi na korijen problema.
Ako zapošljavanje nije rješenje, kako će tvrtka usmjeriti financijske procese tako da se rizici svedu na najmanju moguću mjeru?
Tvrtka može prenijeti više odgovornosti i odgovornosti na upravitelje proračuna izvan financijskog odjela. Jedno od rješenja je automatizacija procesa izrade proračuna. Proračun proračuna je taktička provedba poslovnog plana. Da bismo postigli ciljeve u strateškom planu poduzeća, potrebna nam je neka vrsta proračuna koja financira poslovni plan i postavlja mjere i pokazatelje uspješnosti. . Tvrtka može pružiti internetsku nadzornu ploču raspodjele proračuna za svakog voditelja projekta.
Čineći to, voditelji projekata dobit će trenutni, automatizirani pristup svojim izvještajima o proračunu. Također će moći vidjeti utjecaj svojih projektnih odluka na novčane priljeve i odljeve. To pomaže u rješavanju problema skalabilnosti financijskog tima.
Pojednostavljivanje učinkovitosti obrtnim kapitalom
Racionalizacija učinkovitosti s obrtnim kapitalom vrlo je važna za poslovanje. Pogledajmo neke strategije koje organizacije koriste za racionalizaciju učinkovitosti.
Tvrtka može eliminirati pogreške automatiziranjem procesa naplate potraživanja i plaćanja potraživanja. Ručni rad na pripremi računa i podmirivanju obveza može dovesti do pogrešaka koje će dugoročno usporiti stvari. Vrijedno je uložiti u tehničke sustave za automatizaciju procesa potraživanja i potraživanja.
Druga strategija može biti korištenje bezgotovinskih opcija. Dobavljači i kupci mogu primati i slati plaćanja putem interneta putem platforme za plaćanje, bankovnih (deviznih) transfera ili kreditnih kartica, tako da je sve pojednostavljeno na jednom mjestu.
Jedna druga strategija je centraliziranje podataka o dobavljačima i kupcima, tako da su svi u tvrtki kojima je potreban pristup bazi podataka svjesni kamo ići i kako ih pronaći. Na primjer, informacijski sustavi se uvelike koriste od poslovnih subjekata i postaju sve popularniji. Ubrzavaju proces komunikacije između odjela. To je posebno važno u odnosu na traženje informacija od drugih odjela.
Napokon, možemo standardizirati uvjete za naplate i plaćanja, što znači uštedu vremena za članove tima. Neće trebati trošiti značajnu količinu vremena na upravljanje kompliciranim sustavima s različitim terminima važnim za kupce i dobavljače.
Glavna je stvar da sve gore navedene opcije imaju za cilj značajno poboljšati učinkovitost tvrtke.
Dodatni resursi
Finance nudi certificiranog bankarskog i kreditnog analitičara (CBCA) ™ CBCA ™ certifikat Certificirani bankarski i kreditni analitičar (CBCA) ™ akreditacija globalni je standard za kreditne analitičare koji pokriva financije, računovodstvo, kreditnu analizu, analizu novčanog toka, modeliranje ugovora, zajam otplate i još mnogo toga. program certificiranja za one koji žele svoju karijeru podići na sljedeću razinu. Da biste nastavili učiti i razvijati svoju bazu znanja, istražite dodatne relevantne financijske resurse u nastavku:
- Stvaranje nadzorne ploče u Excelu Izrada nadzorne ploče u Excelu Ovaj vodič za stvaranje nadzorne ploče u Excelu naučit će vas kako izraditi prekrasnu nadzornu ploču u Excelu koristeći tehnike vizualizacije podataka od profesionalaca. U
- Tvrtke za internetsko plaćanje Tvrtke za internetsko plaćanje Tvrtke za internetsko plaćanje odgovorne su za rukovanje mrežnim ili internetskim načinima plaćanja. Sustavi internetskog plaćanja omogućuju prodavatelju da prihvati plaćanja, a kupcu plaćanje putem interneta. Primjeri tvrtki za internetsko plaćanje uključuju PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Upravljanje operacijama Upravljanje operacijama Upravljanje operacijama područje je koje se bavi administracijom poslovnih praksi kako bi se povećala učinkovitost unutar organizacije. To
- Istraživanje i razvoj (R&D) Istraživanje i razvoj (R&D) Istraživanje i razvoj (R&D) je postupak kojim tvrtka stječe nova znanja i koristi ih za poboljšanje postojećih proizvoda i uvođenje novih u svoje poslovanje. Istraživanje i razvoj sustavna je istraga s ciljem uvođenja inovacija u trenutnu ponudu proizvoda tvrtke.