Kako grupirati u Excelu - Koristite funkciju Excel Group (Nikad ne sakrij ćelije)

Grupiranje redaka i stupaca u programu Excel presudno je za izgradnju i održavanje dobro organiziranog i dobro strukturiranog financijskog modela Vrste financijskih modela Najčešći tipovi financijskih modela uključuju: model 3 izvještaja, model DCF, model spajanja i preuzimanja, LBO model, proračunski model . Otkrijte 10 najboljih vrsta. Korištenje funkcije Excel grupe Funkcije Popis najvažnijih Excel funkcija za financijske analitičare. Ova varalica pokriva stotine funkcija koje je presudno znati kako je Excel analitičar najbolja praksa kada je riječ o ostajanju organiziranim, jer nikada ne biste trebali skrivati ​​stanice u Excelu. Ovaj će vam vodič pokazati kako grupirati u Excelu s detaljnim uputama, primjerima i snimkama zaslona.

Primjer grupiranja u Excelu

Funkcija Excel grupe

Funkcija Excel grupe jedna je od najboljih tajni koje financijski analitičar svjetske klase čini svoj rad izuzetno organiziranim i lakim za razumijevanje ostalim korisnicima proračunske tablice.

Razlozi za upotrebu funkcije Excel grupe:

  • Da biste lako proširili i ugovorili dijelove radnog lista
  • Da biste smanjili rasporede ili bočne izračune koji drugim korisnicima možda neće trebati
  • Da bi informacije bile organizirane
  • Kao zamjena za stvaranje novih listova (kartica)
  • Kao vrhunska alternativa skrivanju stanica

Funkcija se nalazi u odjeljku Podaci na vrpci , a zatim Grupiraj.

Primjer grupiranja u Excelu

Pogledajmo jednostavnu vježbu kako bismo vidjeli kako djeluje. Pretpostavimo da imamo raspored na radnom listu koji postaje prilično dugačak i želimo smanjiti količinu prikazanih detalja. Snimke zaslona u nastavku pokazat će vam kako pravilno implementirati grupiranje u Excelu.

Evo koraka koje treba slijediti za grupiranje redaka:

  1. Odaberite retke u koje želite dodati grupiranje (čitavi retci, a ne samo pojedinačne ćelije)
  2. Idite na vrpcu s podacima
  3. Odaberite Grupa
  4. Ponovno odaberite Grupiraj

Koraci za upotrebu funkcije Excel Group

Gornje korake možete ponoviti koliko god puta želite, a možete ih primijeniti i na stupce.

Kad završite, možete pritisnuti tipke "-" na margini da biste saželi retke ili stupce.

Ako ih želite ponovno proširiti, pritisnite tipke "+" na margini, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

U gornjem lijevom kutu nalazi se i gumb "1" za sažimanje svih grupa, te gumb "2" za proširenje svih grupa.

Grupe su najbolja alternativa za sakrivanje ćelija u programu Excel

Zašto nikada ne biste trebali sakriti ćelije u programu Excel

Iako to rade mnogi ljudi, nikada ne biste trebali sakriti ćelije u programu Excel (ili proračunske tablice, po tom pitanju). Razlog je taj što Excel korisniku proračunske tablice ne daje jasno do znanja da su ćelije skrivene i stoga mogu proći nezapaženo.

Jedini način da se vidi da su ćelije skrivene jest primijetiti da broj retka ili broj stupca naglo skače (npr. Iz retka 25 u redak 167).

Budući da drugi korisnici proračunske tablice to možda neće primijetiti (a možda ćete se i zaboraviti), nikada ne biste trebali skrivati ​​ćelije u programu Excel.

Preuzmite predložak grupe Excel

Predložak možete preuzeti besplatno ako ga želite koristiti kao primjer ili polazište za grupiranje u programu Excel i primjenu na vlastiti rad i financijsku analizu.

Dodatni resursi

Finance je službeni globalni pružatelj financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ studenata koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarija, vodećeg programa certificiranja financijskih analitičara. Da biste nastavili učiti i napredovati u karijeri, ovi dodatni izvori za financije bit će vam od pomoći:

  • Popis 300+ funkcija Excel funkcije Popis najvažnijih Excel funkcija za financijske analitičare. Ova varalica pokriva stotine funkcija koje je presudno znati kao Excel analitičara
  • Tipkovni prečaci Excel prečaci PC Mac Excel Prečaci - Popis najvažnijih i najčešćih MS Excel prečaca za korisnike PC-a i Maca, financija, računovodstvenih profesija. Tipkovni prečaci ubrzavaju vaše vještine modeliranja i štede vrijeme. Naučite uređivanje, formatiranje, navigaciju, vrpcu, posebno lijepljenje, manipulaciju podacima, uređivanje formula i stanica i druge kratke sadržaje
  • Što je financijsko modeliranje? Što je financijsko modeliranje Financijsko modeliranje izvodi se u programu Excel kako bi se predvidjelo financijsko poslovanje tvrtke. Pregled što je financijsko modeliranje, kako i zašto graditi model.
  • Tečajevi financijskog modeliranja