Upravljanje vremenom je postupak planiranja i kontrole koliko vremena treba potrošiti na određene aktivnosti. Dobro upravljanje vremenom omogućuje pojedincu da u kraćem vremenskom roku završi više, smanjuje stres i dovodi do uspjeha u karijeri. Vodič za analitičara Trifecta® Konačni vodič o tome kako biti financijski analitičar svjetske klase. Želite li biti financijski analitičar svjetske klase? Želite li slijediti najbolje prakse u industriji i izdvojiti se iz mase? Naš proces, nazvan Analitičar Trifecta®, sastoji se od analitike, prezentacije i mekih vještina.
Prednosti upravljanja vremenom
Važna je sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom. Dobro upravljanje vremenom dovodi do poboljšane učinkovitosti Korporativni razvoj Korporativni razvoj grupa je koja je odgovorna za strateške odluke o rastu i restrukturiranju svog poslovanja, uspostavljanju strateških partnerstava, sudjelovanju u spajanjima i preuzimanjima i / ili postizanju organizacijske izvrsnosti. Corp Dev također slijedi mogućnosti koje povećavaju vrijednost poslovne platforme tvrtke. i produktivnost, manje stresa i više uspjeha u životu. Evo nekoliko blagodati učinkovitog upravljanja vremenom:
1. Ublažavanje stresa
Izrada i praćenje rasporeda zadataka smanjuje tjeskobu. Dok označavate stavke na popisu "obveza", možete vidjeti da napredujete opipljivo. To vam pomaže da izbjegnete osjećaj stresa zbog brige hoćete li što učiniti.
2. Više vremena
Dobro upravljanje vremenom daje vam dodatno vrijeme za svakodnevni život. Ljudi koji mogu učinkovito upravljati vremenom uživaju u tome što više vremena troše na hobije ili druga osobna bavljenja.
3. Više mogućnosti
Dobro upravljanje vremenom dovodi do više prilika i manje vremena izgubljenog na trivijalne aktivnosti. Vještine dobrog upravljanja vremenom ključne su osobine koje poslodavci traže. Sposobnost davanja prioriteta i raspoređivanja posla izuzetno je poželjna za svaku organizaciju. Struktura korporacije Struktura korporacije odnosi se na organizaciju različitih odjela ili poslovnih jedinica unutar tvrtke. Ovisno o ciljevima tvrtke i branši.
4. Sposobnost realizacije ciljeva
Pojedinci koji prakticiraju dobro upravljanje vremenom mogu bolje postići ciljeve i to u kraćem vremenskom razdoblju.
Popis savjeta za učinkovito upravljanje vremenom
Nakon razmatranja blagodati upravljanja vremenom, pogledajmo nekoliko načina za učinkovito upravljanje vremenom:
1. Pravilno postavite ciljeve
Postavite ciljeve koji su dostižni i mjerljivi. Koristite SMART metodu prilikom postavljanja ciljeva. U biti, obavezno ciljeve koje ste postavili su S OSEBNI, M easurable, ttainable, R elevant i T imely.
2. Pametno odredite prioritete
Dajte prioritete zadacima na temelju važnosti i hitnosti. Na primjer, pogledajte svoje svakodnevne zadatke i utvrdite koji su:
- Važno i hitno: Odmah obavite ove zadatke.
- Važno, ali ne hitno: odlučite kada ćete obaviti ove zadatke.
- Hitno, ali nije važno: dodijelite ove zadatke ako je moguće.
- Nije hitno i nije važno: odvojite to da biste to učinili kasnije.
3. Postavite vremensko ograničenje za izvršavanje zadatka
Postavljanje vremenskih ograničenja za izvršavanje zadataka pomaže vam da budete usredotočeniji i učinkovitiji. Ako uložite mali dodatni napor kako biste odlučili koliko vremena trebate odvojiti za svaki zadatak, također vam može pomoći prepoznati potencijalne probleme prije nego što se pojave. Na taj način možete napraviti planove za bavljenje njima.
Na primjer, pretpostavimo da trebate na vrijeme napisati pet recenzija za sastanak. Međutim, shvaćate da ćete ih uspjeti obaviti samo u preostalom vremenu prije sastanka. Ako uočite ovu činjenicu već unaprijed, možda ćete lako moći prenijeti pisanje jedne od recenzija nekome drugome. Međutim, da se prije toga niste potrudili provjeriti svoje zadatke, možda niste shvatili svoj vremenski problem tek sat vremena prije sastanka. U tom bi trenutku moglo biti znatno teže pronaći nekoga kome će dodijeliti neku od recenzija, a i teže im je uklopiti zadatak u svoj dan.
4. Napravite pauzu između zadataka
Kada puno zadataka radite bez pauze, teže je ostati koncentriran i motiviran. Dopustite si stanke između zadataka da razbistrite glavu i osvježite se. Razmislite o tome da nakratko odrijemate, odete u kratku šetnju ili meditirate.
5. Organizirajte se
Koristite svoj kalendar za dugoročno upravljanje vremenom. Zapišite rokove za projekte ili za zadatke koji su dio završetka cjelokupnog projekta. Razmislite koji bi dani možda bilo najbolje posvetiti određenim zadacima. Na primjer, možda ćete trebati planirati sastanak za raspravu o novčanom tijeku na dan kada znate da je financijski direktor tvrtke dostupan.
6. Uklonite nebitne zadatke / aktivnosti
Važno je ukloniti višak aktivnosti ili zadataka. Utvrdite što je značajno i što zaslužuje vaše vrijeme. Uklanjanje nebitnih zadataka / aktivnosti oslobađa vam više vremena za istinski važne stvari.
7. Planirajte unaprijed
Obavezno započnite svaki dan s jasnom predodžbom što trebate učiniti - što treba obaviti TAJ DAN. Razmislite o tome da vam postane navika da na kraju svakog radnog dana nastavite i ispišete svoj popis obveza za sljedeći radni dan. Na taj način možete udariti o zemlju trčeći sljedećeg jutra.
Implikacije lošeg upravljanja vremenom
Razmotrimo i posljedice lošeg upravljanja vremenom.
1. Loš tijek rada
Nemogućnost planiranja unaprijed i držanja ciljeva znači lošu učinkovitost. Na primjer, ako postoji nekoliko važnih zadataka koje treba dovršiti, učinkovit bi plan bio srodne zadatke dovršiti zajedno ili uzastopno. Međutim, ako ne planirate unaprijed, možda ćete na kraju morati skakati naprijed-nazad ili se vratiti unatrag u obavljanju posla. To znači smanjenu učinkovitost i nižu produktivnost.
2. Gubljenje vremena
Loše upravljanje vremenom rezultira izgubljenim vremenom. Primjerice, razgovarajući s prijateljima na društvenim mrežama dok odrađujete zadatak, odvlačite pažnju i gubite vrijeme.
3. Gubitak kontrole
Ne znajući koji je sljedeći zadatak, patite od gubitka kontrole nad svojim životom. To može pridonijeti višoj razini stresa i anksioznosti.
4. Loša kvaliteta rada
Loše upravljanje vremenom obično trpi kvalitetu vašeg rada. Na primjer, hitanje s izvršavanjem zadataka u zadnji trenutak obično ugrožava kvalitetu.
5. Loša reputacija
Ako se klijenti ili vaš poslodavac ne mogu osloniti na vas da ćete pravodobno izvršiti zadatke, to će negativno utjecati na njihova očekivanja i percepciju o vama. Ako se klijent ne može osloniti na to da ćete nešto obaviti na vrijeme, vjerojatno će svoj posao odvesti negdje drugdje.
Povezana čitanja
Zahvaljujemo što ste pročitali Financijski vodič za upravljanje vremenom. Finance je globalni pružatelj tečajeva financijskog modeliranja i certificiranja financijskih analitičara FMVA® certifikacija Pridružite se 350 600+ studentima koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarija. Kako bi vam pomogli da postanete financijski analitičar svjetske klase i unaprijedite karijeru, ovi dodatni besplatni izvori za financije bit će vam od pomoći:
- Osobine vodstva Osobine vodstva Osobine vodstva odnose se na osobne osobine koje definiraju učinkovite vođe. Vodstvo se odnosi na sposobnost pojedinca ili organizacije da vodi pojedince, timove ili organizacije prema ispunjenju ciljeva. Vodstvo igra važnu funkciju u upravljanju
- Osjećaj svrhe na poslu Smisao svrhe na poslu Pronađite svoj smisao na poslu. Bez obzira uživate li u svom poslu ili ne, često se svodi na to koliko dobro podržava vaš osjećaj svrhe. Tamo gdje radite, uloga koju imate i širi osjećaj vaše svrhe mogu se promijeniti, stoga, ako želite uspostaviti ravnotežu između ove tri, morate biti otvoreni za promjene
- Vođenje primjerom Vođenje primjerom Vođenje je postupak u kojem pojedinac utječe na ponašanje i stavove drugih ljudi. Vođenje primjera pomaže drugim ljudima da vide što laže
- Osobni brand Osobni brand Naš osobni brand je ono što ljudi vide kao naš identitet, koga vide i koje osobine i stvari povezuju s nama. Otkriva tko smo, što nudimo i što cijenimo. Kada radimo u tvrtki, kolege stvaraju percepciju o nama na temelju toga kako im se predstavljamo.