Centralizacija se odnosi na proces u kojem se aktivnosti koje uključuju planiranje i donošenje odluka unutar organizacije Korporativna struktura Korporativna struktura odnosi na organizaciju različitih odjela ili poslovnih jedinica unutar poduzeća. Ovisno o ciljevima tvrtke i industriji koncentriranosti na određenog vođu Osobine vodstva Osobine vodstva odnose se na osobne osobine koje definiraju učinkovite vođe. Vodstvo se odnosi na sposobnost pojedinca ili organizacije da vodi pojedince, timove ili organizacije prema ispunjenju ciljeva. Vodstvo igra važnu funkciju u upravljanju ili smještaju. U centraliziranoj organizaciji ovlasti donošenja odluka zadržavaju se u glavnom uredu, a svi ostali uredi primaju naredbe iz glavnog ureda.Rukovoditelji i stručnjaci koji donose ključne odluke nalaze se u glavnom uredu.
Slično tome, u centraliziranoj strukturi vlasti, tijelo donošenja odluka koncentrirano je na vrhu, a sve ostale niže razine slijede upute koje dolaze s vrha organizacijske strukture.
Prednosti centralizacije
Učinkovita centralizacija nudi sljedeće prednosti:
1. Jasan lanac zapovijedanja
Centralizirana organizacija koristi jasan lanac zapovijedanja jer svaka osoba u organizaciji zna kome se treba prijaviti. Mlađi zaposlenici znaju kome se obratiti kad god imaju zabrinutosti oko organizacije. S druge strane, viši rukovoditelji slijede jasan plan prenošenja ovlasti na zaposlenike koji se ističu u određenim funkcijama. Rukovoditelji također stječu samopouzdanje da kada delegiraju odgovornosti na srednje rukovoditelje i druge zaposlenike, neće doći do preklapanja. Jasan lanac zapovijedanja koristan je kada organizacija treba izvršiti odluke brzo i na jedinstven način.
2. Usredotočeni vid
Kada organizacija slijedi centraliziranu upravljačku strukturu, može se s lakoćom usredotočiti na ispunjenje svoje vizije. Postoje jasne linije komunikacije i viši rukovoditelj zaposlenicima može prenijeti viziju organizacije i voditi ih ka postizanju vizije. U nedostatku centraliziranog upravljanja, bit će nedosljednosti u prenošenju poruke zaposlenicima jer ne postoje jasne linije ovlasti. Usmjeravanje vizije organizacije s vrha omogućuje nesmetanu provedbu njezinih vizija i strategija. Dionici organizacije Dionici u poslovanju Dionic je svaki pojedinac, grupa ili stranka koja ima interesa za organizaciju i ishode njezinih djelovanja. Uobičajeni primjeri poput kupaca, dobavljača i zajednica također dobivaju jedinstvenu poruku.
3. Smanjeni troškovi
Centralizirana organizacija pridržava se standardnih postupaka i metoda koje vode organizaciju, što pomaže u smanjenju uredskih i administrativnih troškova. PSAA. PSAA uključuje sve neproizvodne troškove koje je poduzeće imalo u određenom razdoblju. To uključuje troškove kao što su stanarina, oglašavanje, marketing, računovodstvo, parnice, putovanja, obroci, menadžerske plaće, bonusi i još mnogo toga. Povremeno može uključivati i troškove amortizacije. Glavni donositelji odluka smješteni su u sjedištu ili sjedištu tvrtke, pa stoga nije potrebno raspoređivati više odjela i opreme u druge podružnice. Također, organizacija ne mora stvarati dodatne troškove za angažiranje stručnjaka za svoje podružnice, jer se ključne odluke donose u glavnom uredu, a zatim dostavljaju podružnicama.Jasan lanac zapovijedanja smanjuje dupliciranje odgovornosti što može dovesti do dodatnih troškova za organizaciju.
4. Brza provedba odluka
U centraliziranoj organizaciji odluke donosi mala skupina ljudi, a zatim se dostavljaju rukovoditeljima niže razine. Uključivanjem samo nekoliko ljudi postupak donošenja odluka postaje učinkovitiji jer mogu razgovarati o pojedinostima svake odluke na jednom sastanku. Odluke se zatim dostavljaju nižim razinama organizacije radi provedbe. Ako su menadžeri niže razine uključeni u proces donošenja odluka, proces će trajati duže i doći će do sukoba. To će postupak implementacije učiniti dugotrajnim i složenim jer se neki menadžeri mogu protiviti odlukama ako se njihov ulog zanemari.
5. Poboljšana kvaliteta rada
Standardizirani postupci i bolji nadzor u centraliziranoj organizaciji rezultiraju poboljšanom kvalitetom rada. U svakom odjelu postoje nadzornici koji osiguravaju da ishodi budu ujednačeni i visokokvalitetni. Korištenje napredne opreme smanjuje potencijalni gubitak ručnog rada, a također pomaže u jamčenju visokokvalitetnog rada. Standardizacija rada također smanjuje ponavljanje zadataka koji mogu rezultirati visokim troškovima rada.
Nedostaci centralizacije
Sljedeći su nedostaci centralizacije:
1. Birokratsko vodstvo
Centralizirano upravljanje nalikuje diktatorskom obliku vodstva gdje se od zaposlenika očekuje samo da daju rezultate prema onome što im dodijele najviši rukovoditelji. Zaposlenici nisu u stanju pridonijeti procesu donošenja odluka u organizaciji, već su samo provoditelji odluka donesenih na višoj razini. Kad se zaposlenici suočavaju s poteškoćama u provedbi nekih odluka, rukovoditelji to neće razumjeti jer su oni samo donositelji odluka, a ne provoditelji odluka. Rezultat takvih radnji je pad učinka jer zaposlenici nemaju motivaciju za provođenje odluka koje donose rukovoditelji najviše razine bez doprinosa zaposlenika niže razine.
2. Daljinski upravljač
Rukovoditelji organizacije pod velikim su pritiskom da formuliraju odluke za organizaciju i nemaju kontrolu nad postupkom provedbe. Neuspjeh izvršne vlasti u decentralizaciji procesa donošenja odluka dodaje im puno posla na radne stolove. Rukovoditelji pate od nedostatka vremena za nadzor nad provedbom odluka. To dovodi do nevoljkosti zaposlenika. Stoga bi rukovoditelji mogli na kraju donijeti previše odluka koje zaposlenici ili loše provode ili ignoriraju.
3. Kašnjenja u radu
Centralizacija rezultira kašnjenjem u radu jer se zapisi šalju u i iz sjedišta. Zaposlenici se oslanjaju na podatke koji su im priopćeni s vrha, a gubitak u radnim satima bit će ako dođe do kašnjenja u prenošenju evidencija. To znači da će zaposlenici biti manje produktivni ako trebaju dugo čekati kako bi dobili smjernice za svoje sljedeće projekte.
4. Nedostatak lojalnosti zaposlenika
Zaposlenici postaju lojalni organizaciji kad im se dopušta osobna inicijativa u poslu koji rade. Mogu predstaviti svoju kreativnost i predložiti načine izvođenja određenih zadataka. Međutim, u centralizaciji nema inicijative u radu jer zaposlenici izvršavaju zadatke koncipirane od strane najviših rukovoditelja. To ograničava njihovu kreativnost i odanost organizaciji zbog krutosti posla.
Sažetak
Centralizacija se odnosi na postavku u kojoj su ovlasti odlučivanja koncentrirane u nekolicinu vođa na vrhu organizacijske strukture. Odluke se donose na vrhu i dostavljaju se rukovoditeljima niže razine radi provedbe.
Ostali izvori
Finance je vodeći pružatelj obuke i napredovanja u karijeri za financijske profesionalce, uključujući analitičara financijskog modeliranja i procjene vrijednosti (FMVA) ™ FMVA® Certification. Pridružite se 350.600+ studenata koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarijevog certifikacijskog programa. Kako biste nastavili učiti i napredovati u karijeri, sljedeći financijski izvori će vam biti od pomoći:
- Korporativna strategija Korporativna strategija Korporativna strategija fokusira se na način upravljanja resursima, rizikom i povratom u firmi, za razliku od promatranja konkurentskih prednosti u poslovnoj strategiji
- Groupthink Groupthink Groupthink je pojam koji je razvio socijalni psiholog Irving Janis 1972. godine da bi opisao pogrešne odluke koje je grupa donijela zbog grupnih pritisaka. Groupthink je fenomen u kojem se načini pristupanja problemima ili stvarima rješavaju konsenzusom grupe, a ne pojedinaca koji djeluju neovisno.
- Korporativni razvoj Korporativni razvoj Korporativni razvoj grupa je koja je odgovorna za strateške odluke o rastu i restrukturiranju svog poslovanja, uspostavljanju strateških partnerstava, sudjelovanju u spajanjima i preuzimanjima (M&A) i / ili postizanju organizacijske izvrsnosti. Corp Dev također slijedi mogućnosti koje povećavaju vrijednost poslovne platforme tvrtke.
- Vođenje primjerom Vođenje primjerom Vodstvo je postupak u kojem pojedinac utječe na ponašanje i stavove drugih ljudi. Vođenje primjera pomaže drugim ljudima da vide što laže