Zaostala naplata je račun koji se šalje za trošak koji se dogodio u prethodnom vremenu. Neki od razloga zbog kojih se može dogoditi takva naknada uključuju naplatu plaćanja robe / usluge koja prije nije bila plaćena ili ispravak računa koji je uključivao netočan trošak.
Povratne naknade treba izbjegavati kad god je to moguće jer je tvrtkama često teško naplatiti ih. Kupci dobivaju račun i ne očekuju dodatne troškove ili ispravke troškova. U slučajevima kada kupac nije platio puni iznos, često nije u mogućnosti ili ne želi podmiriti dodatne troškove, a troškovi mogu na kraju biti poslani agenciji za naplatu.
Tko može naplatiti?
Naknadu prima kupac, koji može biti pojedinac ili tvrtka. Naknade se najčešće pozivaju kada se govori o dinamici između dobavljača i tvrtke koju dobavlja. U takvim su slučajevima obje tvrtke. Dobavljač opskrbljuje tvrtku robom i daje račun.
Što je račun brži i precizniji, to bolje. Povratni troškovi - posebno kada dobavljač naplati dodatne naknade - mogu predstavljati šok za tvrtku, osim ako ne zna da za početak nije platio puni iznos. U takvim slučajevima prodavač može uključiti i vrstu naknade za kamate, dodatnu naknadu za to što mora potražiti potpuno plaćanje robe koju je isporučio.
Značaj povratne naknade
Povratni troškovi obično se navode kao potraživanja. Potraživanja. Potraživanja. Potraživanja (AR) predstavljaju kreditnu prodaju poduzeća, koja još nisu u potpunosti plaćeni od strane kupaca, tekuću imovinu u bilanci. Tvrtke omogućuju svojim klijentima da plaćaju u razumnom, produljenom vremenskom razdoblju, pod uvjetom da su uvjeti dogovoreni. kada se tvrtki duguje novac ili kao obveza kada tvrtka duguje novac. Da bi održavale točne bilance, tvrtke moraju znati povećavaju li ili smanjuju li se njihovi računi. Očekuju da će im biti plaćena roba i usluge koje pružaju, što im omogućuje da plaćaju vlastite račune. Ako se pojave povratne naknade - iz bilo kojeg razloga - to znači da se novac duguje kupcu ili da bi trebao primati novac od kupca.
Kada kupci ne mogu ili ne žele platiti ili kada tvrtka, zabunom, završi dugujući novac kupca, ona odbacuje njihove obveze. Obveze. Obveze. Obveze nastale su kada organizacija primi robu ili usluge od svojih dobavljača Kreditna. Očekuje se da će se računi potraživanja isplatiti u roku od godinu dana ili u okviru jednog operativnog ciklusa (ovisno o tome što je duže). AP se smatra jednim od najlikvidnijih oblika tekućih obveza i potraživanja. Značajne promjene na jednom računu, drugom ili oba mogu pružiti koristan uvid:
- O potrebi / učestalosti povratnih naknada
- Kolika je vjerojatnost da će tvrtka vršiti uplate / primati isplate
- Koliko je tvrtka sposobna otplaćivati vlastite dugove
Primjer
Na primjer, recimo da prodavač proda benzinsku postaju i proda zalihe u vrijednosti od 1.200 USD svakog mjeseca. Ako trgovina ne plati jedan mjesec svojih zaliha, prodavač će poslati novi račun za 2.400 američkih dolara: naknadu za zaboravljeni mjesec i sljedeći mjesec.
Budući da je benzinska postaja propustila mjesec dana plaćanja - čega bi trebali biti svjesni - prodavač može dodati kaznenu naknadu zbog slanja dodatnog računa. To može biti postotak od naplate od 1.200 USD ili prodavač može nametnuti paušalnu naknadu za propušteno plaćanje.
Sažetak
Za svako poslovanje, plaćanje proizvoda i usluga Proizvodi i usluge Proizvod je materijalna stavka koja se stavlja na tržište radi stjecanja, pažnje ili potrošnje, dok je usluga nematerijalna stavka, a koja proizlazi iz njenog pružanja, presudna je. U slučaju da im se duguje novac, tijekom sljedećeg obračunskog razdoblja mogu poslati povratnu naknadu kako bi unijeli ono što im se duguje.
Također mogu izdati povratnu naknadu ako kupcu duguju novac - bilo zbog računovodstvene pogreške ili zbog promjene cijena. U konačnici, takve optužbe treba izbjegavati jer ih je teško pravovremeno naplatiti.
Više resursa
Finance je službeni davatelj usluga globalnog financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ studenata koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarijevog certifikacijskog programa, osmišljenog da pomogne svima da postanu financijski analitičari svjetske klase . Kako biste nastavili napredovati u karijeri, dodatni resursi za financije u nastavku bit će vam korisni:
- Računi Rashodi Računi Rashodi Računovodstveni trošak je novac koji poduzeće troši ili nastaje zbog napora da generira prihode. U osnovi, troškovi računa predstavljaju troškove poslovanja; oni su zbroj svih aktivnosti koje rezultiraju (nadamo se) dobiti.
- Zaduženost duga Zaduženost duga Zaduživanje duga događa se kada zajmoprimac ne uspije platiti zajam u trenutku dospijeća. Vrijeme ispunjenja obveza varira, ovisno o uvjetima o kojima su se dogovorili vjerovnik i zajmoprimac. Neki zajmovi zadaju se nakon što su propustili jednu uplatu, dok drugi zaostaju tek nakon što se propuste tri ili više plaćanja.
- Fiksni i promjenjivi troškovi Fiksni i promjenjivi troškovi Trošak je nešto što se može klasificirati na nekoliko načina, ovisno o svojoj prirodi. Jedna od najpopularnijih metoda je klasifikacija prema fiksnim troškovima i varijabilnim troškovima. Fiksni troškovi se ne mijenjaju s povećanjem / smanjenjem jedinica proizvodnje, dok promjenjivi troškovi isključivo ovise
- Naknada za uslugu Naknada za uslugu Naknada za uslugu, koja se naziva i naknada za uslugu, odnosi se na naknadu prikupljenu za plaćanje usluga koje se odnose na proizvod ili uslugu koji se kupuju.