Izrada proračuna je taktička provedba poslovnog plana. Da bismo postigli ciljeve u poslovnom strateškom planu Korporativna strategija Korporativna strategija fokusira se na način upravljanja resursima, rizikom i povratom u poduzeću, za razliku od promatranja konkurentskih prednosti u poslovnoj strategiji, potrebna nam je neka vrsta proračuna koji financira poslovni plan i postavlja mjere i pokazatelje Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) mjerni su podaci koji se koriste za povremeno praćenje i procjenu učinka organizacije u postizanju određenih ciljeva. Također se koriste za mjerenje ukupnih performansi tvrtke koja se bavi izvedbom. Tada usput možemo unositi promjene kako bismo osigurali postizanje željenih ciljeva.
Prevođenje strategije u ciljeve i proračune
Postoje četiri dimenzije koje treba uzeti u obzir prilikom prevođenja strategije na visokoj razini, poput misije, vizije i ciljeva, u proračune.
- Ciljevi su vam u osnovi ciljevi, npr. Povećanje količine koju svaki kupac potroši u vašoj maloprodaji.
- Zatim razvijate jednu ili više strategija za postizanje svojih ciljeva. Tvrtka može povećati potrošnju kupaca širenjem ponude proizvoda, nabavkom novih dobavljača, promocijom 5 P marketinga 5 P marketinga - proizvod, cijena, promocija, mjesto i ljudi - ključni su marketinški elementi koji se koriste za strateško pozicioniranje poduzeća. 5 P, itd.
- Morate pratiti i procijeniti učinkovitost strategija, koristeći relevantne mjere . Na primjer, kao ulazne podatke možete izmjeriti prosječnu tjednu potrošnju po kupcu i prosječne promjene cijena.
- Napokon, trebali biste postaviti ciljeve koje biste željeli postići do kraja određenog razdoblja. Ciljevi bi se trebali mjeriti i SMART cilj zasnovan na vremenu SMART cilj koristi se kao pomoć pri usmjeravanju postavljanja ciljeva. SMART je kratica koja označava Specific, Measurable, Achievable, Realistic i Timely. Ciljevi su dio, poput povećanja obujma prodaje ili povećanja broja prodanih proizvoda do određenog vremena.
Ciljevi procesa izrade proračuna
Izrada proračuna važan je postupak za svako poslovanje na nekoliko načina.
1. Pomoć u planiranju stvarnih operacija
Proces natjera upravitelje da razmotre kako se uvjeti mogu promijeniti i koje korake trebaju poduzeti, a istovremeno omogućuje menadžerima da razumiju kako rješavati probleme kad se pojave.
2. Koordinira aktivnosti organizacije
Izrada proračuna potiče menadžere da grade odnose s ostalim dijelovima operacije i razumiju kako različiti odjeli i timovi međusobno djeluju i kako svi oni podržavaju cjelokupnu organizaciju.
3. Komuniciranje planova s različitim menadžerima
Komuniciranje planova menadžerima važan je društveni aspekt procesa, koji osigurava da svi steknu jasno razumijevanje kako podržavaju organizaciju. Potiče komunikaciju o pojedinačnim ciljevima, planovima i inicijativama, koji se svi zajedno povezuju kako bi podržali rast poslovanja. Također osigurava da odgovarajuće osobe budu odgovorne za izvršavanje proračuna.
4. Motivira menadžere da teže postizanju proračunskih ciljeva
Budžetiranje usmjerava menadžere da se usredotoče na sudjelovanje u proračunskom procesu. Pruža izazov ili cilj pojedincima i menadžerima povezujući njihove naknade i učinak u odnosu na proračun.
5. Kontrolne aktivnosti
Menadžeri mogu usporediti stvarnu potrošnju s proračunom kako bi kontrolirali financijske aktivnosti.
6. Procijenite učinak menadžera
Izrada proračuna pruža način informiranja menadžera o tome koliko dobro rade u ispunjavanju ciljeva koje su postavili.
Vrste proračuna
Čvrst proračunski okvir izgrađen je oko glavnog proračuna koji se sastoji od operativnog proračuna, proračuna kapitalnih izdataka i novčanih proračuna. Kombinirani proračuni generiraju proračunski račun dobiti i gubitka, bilancu stanja i izvještaj o novčanom tijeku.
1. Operativni proračun
Prihodi i povezani troškovi u svakodnevnom poslovanju detaljno su proračunati i podijeljeni su u glavne kategorije kao što su prihodi, plaće, beneficije i troškovi koji nisu plaće.
2. Kapitalni proračun
Kapitalni proračuni obično su zahtjevi za kupnju velike imovine poput imovine, opreme ili IT sustava koji stvaraju velike zahtjeve za novčanim tijekom organizacije. Svrha kapitalnih proračuna je raspodjela sredstava, kontrola rizika u donošenju odluka i postavljanje prioriteta.
3. Novčani proračun
Novčani proračuni povezuju druga dva proračuna i uzimaju u obzir vrijeme plaćanja i vrijeme primanja gotovine iz prihoda. Novčani proračuni pomažu menadžmentu u praćenju i učinkovitom upravljanju novčanim tijekom tvrtke procjenjujući je li potreban dodatni kapital, treba li poduzeće prikupiti novac ili postoji višak kapitala.
Postupak
Proces izrade proračuna za većinu velikih tvrtki obično započinje četiri do šest mjeseci prije početka financijske godine, dok nekima može trebati cijela fiskalna godina fiskalna godina (FG) Fiskalna godina (FY) je vremensko razdoblje od 12 mjeseci ili 52 tjedna koje vlade i poduzeća koriste u računovodstvene svrhe za formuliranje godišnjih financijskih izvještaja. Fiskalna godina (FG) ne mora nužno slijediti kalendarsku godinu. Može proći razdoblje poput 1. listopada 2009. - 30. rujna 2010. godine. Većina organizacija utvrđuje proračune i mjesečno poduzima analizu varijance. Počevši od početne faze planiranja, tvrtka prolazi kroz niz faza da bi konačno implementirala proračun. Uobičajeni procesi uključuju komunikaciju unutar izvršnog rukovodstva, uspostavljanje ciljeva, razvoj detaljnog proračuna, sastavljanje i reviziju proračunskog modela,pregled i odobrenje proračunskog odbora.
Više resursa
Finance je službeni davatelj usluga globalnog financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ studenata koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarijevog certifikacijskog programa, osmišljenog da pomogne svima da postanu financijski analitičari svjetske klase . Kako biste nastavili napredovati u karijeri, dodatni resursi za financije u nastavku bit će vam korisni:
- Proračunska glava Proračunska glava Osoba koja je na kraju odgovorna za uokvirivanje i stvaranje proračuna za projekt poznata je pod nazivom proračunska glava za taj projekt. Sam proračun je dokument koji navodi očekivane prihode i izdatke povezane s projektom.
- Operativni proračun Operativni proračun Operativni proračun sastoji se od prihoda i rashoda tijekom određenog vremenskog razdoblja, obično tromjesečja ili godine, koje poduzeće koristi za planiranje svog poslovanja. Preuzmite besplatni Excel predložak. Predložak mjesečnog proračuna ima stupac za svaki mjesec, a ukupni su godišnji podaci za cijelu godinu
- Nabava Nabava U poslovanju je nabava postupak traženja, pregovaranja i kupnje dobara i / ili usluga od dobavljača. Postupak nabave
- Projektiranje stavki bilance Projektiranje stavki bilance Projektiranje stavki bilance uključuje analizu obrtnog kapitala, PP&E, temeljnog kapitala duga i neto dobiti. Ovaj vodič opisuje kako izračunati