Motivaciono pismo je službeno pismo koje izražava interes za radno mjesto u tvrtki prilikom prijavljivanja za posao. To je sastavni dio postupka prijave za posao. Iako obično prati životopis ili životopis, životopis Životopis, često skraćen kao CV, dokument je koji kandidati za posao koriste za prezentaciju svojih akademskih i profesionalnih postignuća. Koristi se za prijavljivanje na radna mjesta u područjima u kojima je potrebno određeno znanje ili stručnost osobe. Životopis je obično duži od životopisa, nije uvijek potreban. Unatoč tome, motivaciono pismo je sjajan način da dodatno podstaknete prijave za posao.
Motivaciono pismo predstavlja podnositelja zahtjeva i zapošljava zaposlenika zašto je on ili ona najprikladniji za posao. Molitveno pismo često je samo stranice i napisano je formalnim, ali ugodnim tonom.
Preuzmite besplatni predložak
Unesite svoje ime i e-mail u obrazac ispod i preuzmite besplatni predložak odmah!
Je li potrebno poslati motivaciono pismo?
O ovom se pitanju uvijek raspravlja, ali odgovor je "da", čak i ako ga regrut ili poslodavac nije posebno tražio. Može biti primamljivo preskočiti pisanje motivacionog pisma zbog prisutnosti životopisa u životopisu investicijskog bankarstva. Naučite kako sastaviti životopis investicijskog bankarstva (analitičar ili suradnik) uz besplatni vodič i predložak životopisa za Finance. Životopis IB jedinstven je. Važno je prilagoditi svoj životopis industrijskim standardima kako biste izbjegli njegovo trenutno brisanje, ali uključivanje popratnog pisma može povećati šanse za zapošljavanje.
Životopis ponekad može biti prilično dosadan, jer je to samo tekst i znakovi. Najbolji font za životopis Kao važan vizualni aspekt životopisa, izabrani font može igrati važnu ulogu u pronalaženju toliko željenog posla pojedinca. Najbolji font za životopis je onaj čitljiv i ugodan za čitanje. Saznajte zašto su Times New Roman, Arial, Calibri najbolji fontovi za upotrebu. Motivaciono pismo može privući pažnju zaposlenika, pomažući podnositelju zahtjeva da napravi korak naprijed u procesu prijave.
Osnovni elementi popratnog pisma
Motivaciono pismo je poput većine ostalih vrsta poslovnih pisama, osim što sadrži određene dijelove koje nema u drugim vrstama pisama. Motivaciono pismo obično nudi više kreativnosti u pisanju. Međutim, važno je zapamtiti da popratno pismo držite unutar jedne stranice. Općenito, uključuje sve sljedeće:
1. Podaci za kontakt
Ovo je jedan od najvažnijih dijelova popratnog pisma jer sadrži kontakt podatke podnositelja zahtjeva kako bi ga poslodavac mogao lako dobiti. Za razliku od ostalih slova poput ostavke, vaši podaci za kontakt mogu se prikazati kao zaglavlje radi uštede prostora za tijelo vašeg pisma.
2. Pozdrav
Pozdrav bi trebao biti formalan i izravan. Kad god je to moguće, pokušajte pronaći informacije o voditelju zapošljavanja za to radno mjesto. Idealno bi bilo da se pozdrav formalno obrati voditelju zapošljavanja. Na primjer, može se napisati "Dragi gospodine Smith" ili "Draga gospođo Sill." Međutim, ako se podaci voditelja zapošljavanja ne mogu pronaći, prihvatljivo je napisati "Dragi voditelju zapošljavanja."
3. Uvod
Prvi je odlomak vašeg uvodnog pisma uvod. Koristite prvu rečenicu uvoda da privučete čitatelja i natjerate ga da želi pročitati pismo. Uz to, prva rečenica trebala bi izražavati zanimanje za položaj. Neke ideje na kojima se temelji udica su:
- prošlo profesionalno / obrazovno iskustvo koje je potaknulo vaš interes za tvrtku ili industriju
- osobni odnos ili kontakt koji su vam pomogli da razvijete svoj interes za tvrtku ili industriju
- priča koja vas odnosi na tvrtku ili industriju
- osobina ili nešto čemu se divite u tvrtki koja budi vašu želju da tamo radite
- slučaj trenutnih događaja koji se odnosi na tvrtku, industriju ili ulogu na koju se prijavljujete
Ostatak uvoda trebao bi se usredotočiti na ocjenjivanje zašto se prijavljujete u tvrtku i kako će vam vaše vještine i iskustva pomoći da napredujete na poziciji na koju se prijavljujete.
4. Tijelo pisma
Glavni dio vašeg popratnog pisma može biti dugačak jedan ili dva odlomka - ovisno o duljini ostatka vašeg pisma. Usredotočite se na objašnjenje kako dobro odgovarate tvrtki i položaju. Idealno bi bilo usmjeriti nešto spomenuto u opisu posla i to podržati iskustvom navedenim u vašem životopisu.
Koristite prvi odlomak tijela da biste razgovarali o tvrdim vještinama. Odaberite jednu ili dvije teške vještine - specifične zadatke za posao - spomenute u opisu posla. Pomoću njih objasnite kako će vam skup vještina koji ste razvili iz prošlih iskustava pomoći u izvršavanju ovih zadataka.
Slično tome, upotrijebite drugi odlomak tijela da biste razgovarali o mekim vještinama - timskom radu, osobnosti, međuljudskim vještinama itd. Obično će meke vještine biti navedene u opisu posla prema želji poslodavca. Poput tvrdih vještina, odaberite jednu ili dvije spomenute meke vještine i upotrijebite svoja iskustva kako biste objasnili kako se uklapate u njihov opis idealnog kandidata.
5. Zaključak
Zaključak odlomka sve povezuje. Prva rečenica zaključka trebala bi se na neki način odnositi na prvu rečenicu vašeg uvoda kako biste upotpunili priču o svom motivacionom pismu. Uz to, upotrijebite zaključak da izrazite zahvalnost poslodavcu što je odvojio vrijeme za čitanje i razmatranje vaše prijave. Na kraju, spomenite kako se radujete što ćete se uskoro upoznati s poslodavcem.
6. Besplatni zatvor
Pozdravna poruka u motivacionom pismu obično je "S poštovanjem".
7. Potpis
Tiskana kopija pisma trebala bi sadržavati rukopisni potpis, dok se u elektroničkoj kopiji može koristiti digitalni potpis.
Savjeti za pisanje
Evo nekoliko kratkih savjeta za pisanje kako biste dodatnom poticaju dali svoje popratno pismo:
1. Proširite svoj životopis
Imajte na umu da se popratno pismo koristi za proširivanje vašeg životopisa. Izbjegavajte ponavljati samo ono što je već spomenuto u životopisu. Umjesto toga, upotrijebite popratno pismo da biste proširili ove točke.
Na primjer, ako je izjava u vašem životopisu glasila: „Ostvarili ste prihod od preko 1.000.000 USD upravljanjem transakcijama s klijentima i isporukom prijedloga projekata.“, Proširite kako ste pripremali te prijedloge i koje ste vještine pokazali.
2. STAR metoda
Kada pišete tijelo svog popratnog pisma, korisna je STAR metoda pisanja:
S - Situacija : kontekst iza problema koji ste riješili. Zašto si trebao uskočiti?
T - Zadatak: što je trebalo učiniti da se situacija popravi. Na kojem ste cilju radili? Što ste trebali postići?
O - Akcija: određeni tijek radnji koje ste poduzeli da biste izvršili zadatak.
R - Rezultat: ishod vaših radnji. Dajte numeričke vrijednosti stvarima koje će poslodavcu pomoći da kvantificira vaš doprinos.
3. Perspektiva zasnovana na poslodavcu
Najvažnije što morate imati na umu prilikom pisanja popratnog pisma je da ne pišete da biste govorili o sebi. Pišite kako biste razgovarali o tvrtki, položaju i načinu na koji odgovarate položaju. Svaka izjava u popratnom pismu trebala bi se usredotočiti na ono što tvrtka treba i kako to ispunjavate.
Najveća pogreška koju podnositelji prijave čine previše je usredotočenje na vlastitu karijeru i iskustva. Umjesto da govorite o svom životu, usredotočite se na ono što tvrtki treba za radno mjesto i kako ispunjavate njihove potrebe.
Popratno pismo za profesionalce
Naslovna pisma za profesionalce postoje u tri vrste, i to (1) aplikacija, (2) pronalazak i (3) mrežna popratna pisma. Prva je najstandardnija vrsta koja se šalje sa životopisom, dok je druga više istraga o bilo kojem otvorenom radnom mjestu u potencijalnoj tvrtki. Treći tip nije tako čest kao prva dva. Kandidat ga i dalje šalje bivšim kolegama, prijateljima i drugim kontaktima da potraže pomoć u pronalaženju posla ako znaju za bilo kakva otvaranja.
Propratno pismo za praksu
Puno je lakše napisati popratno pismo za podnositelja zahtjeva s prethodnim radnim iskustvom. Međutim, to može biti izazov za nekoga tko ga piše za praksu zbog nedostatka ili odsustva bilo kakvog prethodnog radnog iskustva.
Dobra stvar je što se neiskusni podnositelj zahtjeva i dalje može prodati kroz svoje popratno pismo ističući sve neplaćene poslove, obuke, seminare i volonterski rad Korporativna društvena odgovornost (DOP) Korporativna društvena odgovornost (DOP) odnosi se na strategije koje tvrtke pokrenute u djelo kao dio korporativnog upravljanja koje su osmišljene da. Može vam pomoći i da se odlomak posveti kratkom razgovoru o budućim ciljevima podnositelja zahtjeva, koji bi trebali biti u skladu s poslom za koji se prijavljuje.
Je li u redu poslati e-mail popratno pismo?
U današnje doba informacijske autoceste i elektroničke korespondencije nije pogrešno odbaciti tradicionalni papir i smeđu omotnicu za elektroničku. Većina kandidata za posao danas svoja motivaciona pisma šalju e-poštom ili putem društvenih aplikacija kao što su Twitter i LinkedIn. Važno je da motivaciono pismo zadrži svoj formalni, ali ugodan ton i daje iste osnovne elemente ili dijelove.
Je li u redu koristiti predložak popratnog pisma?
Iako je idealno napisati personalizirano motivaciono pismo za tvrtku u koju se prijavljujete, predložak je koristan alat za stvaranje izvrsnog motivacionog pisma. Pomaže u osiguravanju pravilnog oblikovanja i osiguranju prisutnosti svih važnih dijelova.
Savjeti za upotrebu predloška naslovnog pisma
Evo nekoliko savjeta koje treba zapamtiti:
1. Odaberite predložak
Na internetu se nalaze različiti predlošci za popratna pisma, pa bi kandidati trebali pažljivo birati, imajući na umu položaj ili posao za koji se prijavljuju i područje ili industriju kojoj pripada.
2. Organizirajte Sadržaj
Podnositelj zahtjeva treba navesti sve što želi uključiti u popratno pismo, posebno one stvari koje će biti napisane u raznim paragrafima.
3. Prepiši riječi
Da biste slovo personalizirali, važno je preformulirati i koristiti vlastite riječi.
4. Dovršite slovo
Kad je nacrt spreman, podnositelj zahtjeva sada može koristiti predložak i postaviti format. Najprihvatljiviji tip fonta je Times New Roman s veličinom fonta 10 do 12 točaka. Također se mogu koristiti i drugi jednostavni i formalni fontovi. Zatim konačno spremite datoteku u PDF ili MS WORD format i spremna je za slanje.
Preuzmite besplatni predložak
Unesite svoje ime i e-mail u obrazac ispod i preuzmite besplatni predložak odmah!
Dodatni resursi
Zahvaljujemo što ste pročitali financijski vodič za pisanje popratnog pisma. Finance nudi financijsko modeliranje i vrednovanje analitičara (FMVA) ™ FMVA® certificiranje Pridružite se 350.600+ učenika koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrari certifikacijskog programa za one koji žele svoju karijeru podići na višu razinu. Da biste nastavili učiti i napredovati u karijeri, sljedeći će vam resursi biti od pomoći:
- Besplatni predlošci životopisa Besplatni predlošci životopisa Besplatni predlošci životopisa posebno su korisni u stvaranju najboljih i najučinkovitijih životopisa. Korištenje predložaka važno je jer je životopis prvi korak u prodaji budućem poslodavcu, a lijepo oblikovan definitivno može donijeti vrhunske rezultate prijave za posao.
- Kako adresirati pismo Kako adresirati pismo Unatoč sve većoj sklonosti uslugama kratkih poruka (SMS) i e-porukama u današnje vrijeme, još uvijek je važno znati kako adresirati pismo. Službena pisma i dalje se koriste u modernom svijetu, posebno u formalnim komunikacijama i prilikom slanja zahtjeva za posao. Regruteri su zainteresirani za
- Resume Power Words Resume Power Words Riječi snage su riječi ili fraze koje pomažu da se životopis kandidata za posao izdvoji od ostalih. To su obično akcijske riječi koje su upečatljive i pomažu u opisivanju zadataka i odgovornosti s kojima se rješavalo u prošlim poslovima.
- Kada upotrijebiti "Koga to može zanimati" Kada koristiti "Koga to može zanimati" Iako je fraza "Koga to može brinuti" bila popularni uvodni pozdrav na tradicionalnom radnom mjestu, od tada je taj izraz zastario u modernom okruženju . Pojava novih komunikacijskih trendova poput interneta i mrežnih adresa olakšala je pronalaženje određenog imena