Ciklus stjecanja i plaćanja (koji se naziva i PPP ciklus za kupnje, obveze i plaćanja) uglavnom se sastoji od dvije klase transakcija. Prva klasa je klasa stjecanja. Tipični zapis u knjizi za ovu klasu transakcija je terećenje zaliha. Popis zaliha je račun tekuće imovine koji se nalazi u bilanci, a sastoji se od svih sirovina, nedovršene proizvodnje i gotovih proizvoda koje je tvrtka nakupila. Često se smatra najlikvidnijom od svih tekućih sredstava - stoga je u brzom izračunu omjera izuzeta iz brojnika. ili trošak i kredit na teret računa. Obveze prema dobavljačima Obveze prema dobavljačima su obveza koja nastaje kada organizacija na zahtjev primi robu ili usluge od svojih dobavljača. Očekuje se da će se računi potraživanja isplatiti u roku od godinu dana,ili unutar jednog radnog ciklusa (ovisno o tome što je duže). AP se smatra jednim od najlikvidnijih oblika tekućih obveza. Tvrdnja o klasifikaciji vrlo je važna u ovom scenariju jer postoji mnogo mogućih terećenja koja mogu ispuniti unos u dnevnik.
Druga klasa transakcija u ciklusu stjecanja i plaćanja je klasa isplata gotovine. Tipični unos dnevnika za ovu klasu jednostavno je terećenje računa s obvezama i kredit u gotovini. Sve u svemu, ovaj se ciklus uglavnom odnosi na stvaranje obveza i isplatu tih obveza gotovinom.
Tipične poslovne funkcije i važni dokumenti
Iako mnoge tvrtke slijede različite interne procese i koriste se elektroničkim metodama, sljedeći dijagram je tipičan poslovni proces Poslovni životni ciklus Poslovni životni ciklus je napredovanje poduzeća u fazama tijekom vremena i najčešće je podijeljen u pet faza: pokretanje , rast, istresanje, zrelost i pad. u ciklusu stjecanja i plaćanja.
Postupak obično započinje zahtjevom za kupnju koji generira zaposlenik tvrtke. Zahtjev za kupnju dokument je koji opisuje potreban proizvod i potrebnu količinu. Zatim se dokument šalje odjelu za nabavu koji generira narudžbenicu. U narudžbenici su navedeni proizvodi za kupnju, količina za narudžbu i cijena koju je tvrtka spremna platiti.
Uobičajeno je da zaposlenici smiju kupovati samo s popisa odobrenih dobavljača. Nakon što sljedeću službu zaprimi naručenu robu, tvrtka izdaje izvještaj o primanju. Izvještaj se mora uskladiti s narudžbenicom i šalje se obračunskom timu u računovodstvu. Ovdje zaposlenik usklađuje primljenu robu s računom dobavljača i evidentira se unos dnevnika na dugovanja. Konačno, uplata se obrađuje u riznici, a gotovina se stvarno isplaćuje.
Opća metodologija za revizijske cikluse
Prilikom revizije ciklusa za različite tvrtke, tipičan je pristup:
- Razumjeti entitet i njegovo okruženje
- Za svaki ciklus identificirajte postojeće interne kontrole
- Procijenite kontrolni rizik i rizik od značajnih pogrešnih prikazivanja
- Procijenite analizu troškova i koristi testiranja kontrola i slijedeći kombinirani revizijski pristup u odnosu na čisto sadržajni revizijski pristup
Važne unutarnje kontrole za akvizicije i isplate
Zapamtite da za klase transakcija postoji pet primjenjivih tvrdnji: granična vrijednost, klasifikacija, cjelovitost, pojavnost i točnost .
Unutarnja kontrola koja se odnosi na tvrdnju da je svaka kupnja popraćena potrebnim pratećim dokumentima, poput zahtjeva za kupnju, narudžbenice, izvješća o primanju i računa dobavljača. Bez takvih dokumenata kupnja se ne bi mogla „dogoditi“ i stoga ne bi trebala biti evidentirana. Ostale kontrole uključuju odobrenja narudžbenica od strane osoblja više razine, otkazivanje dokumenata nakon što je transakcija evidentirana / evidentirana i odobravanje bilo kakvih promjena na popisu dobavljača.
U pogledu tvrdnje o potpunosti, narudžbenice i izvještaji o primanju obično su unaprijed numerirani i knjiženi. Ako je broj zabilježen dva puta ili na popisu nedostaje broj, lako će se utvrditi problem.
Konačno, u smislu tvrdnje o klasifikaciji, neke kontrole uključuju odgovarajuće odobrenje supervizora za unose u dnevnike, odgovarajući popis / kontni plan s opisima svakog od njih i usporedbu stanja s proračunskim iznosima. Što se tiče isplate gotovine, važne su kontrole uglavnom razdvajanje dužnosti i česta mirenja banaka.
Revizorova uloga
Značajni analitički postupci obično su analiza trendova i omjera prema industrijskim podacima, podacima iz prethodne godine i očekivanim rezultatima. Značajni analitički postupci obično su dovoljni i prikladni kao revizijski dokazi jer iznosi nisu značajni i vrlo često uključuju relativno trivijalne bilance kao što su opći i administrativni troškovi. Međutim, za prosudbena i složenija računovodstvena pitanja u vezi sa pravnim troškovima, popravcima, troškovima održavanja i troškovima najma, revizori će, na primjer, željeti dobiti veće uvjerenje i izvršiti ispitivanje detalja stanja.
Povezana čitanja
Zahvaljujemo što ste pročitali Financijski vodič za ciklus akvizicije i plaćanja. Za više informacija nudimo sljedeće besplatne izvore.
- Potraživanja Računi Potraživanja Računi potraživanja (AR) predstavljaju kreditnu prodaju poduzeća, koja još nisu u potpunosti plaćeni od strane kupaca, tekuću imovinu u bilanci. Tvrtke omogućuju svojim klijentima da plaćaju u razumnom, produljenom vremenskom razdoblju, pod uvjetom da su uvjeti dogovoreni.
- Zadržana zarada
- Račun dobiti i gubitka Račun dobiti i gubitka jedan je od temeljnih financijskih izvještaja tvrtke koji prikazuje njihovu dobit i gubitak tijekom određenog vremenskog razdoblja. Dobit ili gubitak utvrđuje se uzimajući sve prihode i oduzimajući sve troškove i iz operativnih i izvan operativnih aktivnosti. Ovaj je izvještaj jedan od tri izvještaja koji se koriste u korporativnim financijama (uključujući financijsko modeliranje) i računovodstvu.
- Certifikacija financijskog modeliranja FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ učenika koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarija