Često zanemarena metoda povećanja produktivnosti pri radu u Excel modelu je upotreba Excel prečaca ili tipki prečaca. Ove tipke prečaca izvršavaju glavne funkcije koje, kada se koriste umjesto klika na alatnoj traci, dramatično povećavaju učinkovitost i brzinu. Zamislite da jednostavno pritisnete dvije ili tri tipke na tipkovnici za razliku od pomicanja ruke prema mišu, pomicanja miša i klika nekoliko puta.
Postoje tisuće tipkovničkih prečaca na tipkovnici koji se mogu koristiti u programu Excel za povećanje produktivnosti. Ovi prečaci mogu izvoditi mnoge funkcije, od onih jednostavnih poput navigacije unutar proračunske tablice do popunjavanja formula ili grupiranja podataka.
Osnovna terminologija Excel prečaca
Prije ulaska u Excel prečace, bilo bi razborito prvo razgovarati o osnovnoj terminologiji oko elemenata programa Excel.
- Stanica je bilo koji od mnogih kutije unutar Excel spreadsheet-ovima.
- Aktivna stanica je stanica trenutačno odabran Excel. Aktivna ćelija može biti samo jedna.
- Izbor je aktivni stanica, ili grupa odabranih stanica trenutno. Ako je u odabiru više ćelija, aktivna će ćelija biti označena bijelom bojom, dok je ostatak odabira označen sivom bojom.
- Kolona je skupina vertikalnih stanice, navedene u Excel slovima u rastućem nizu od A do Z. izvan stupca Z, Excel će ponavljati slova drugi put. Kao takav, stupac neposredno iza stupca Z je stupac AA, a slijedi stupac AB.
- Red je skupina horizontalnih stanica, upućuje u Excel od cijelih brojeva u rastućem redu od 1 do n. Vrijednost n ovisi o operativnom sustavu i verziji Excela.
Postoje i različite vrste podataka koje postoje u programu Excel.
- Tekst su dijelovi podataka koji koriste slova. Brojevi se također mogu koristiti u tekstualnim podacima. Međutim, ti se brojevi moraju koristiti zajedno sa slovima ili se moraju ručno postaviti u tekst.
- Brojevi su dijelovi podataka koji koriste isključivo brojeve. Za razliku od podataka tipa teksta koji mogu koristiti brojeve, podaci broja ne mogu koristiti slova.
- Podaci o valuti / računovodstvu koriste brojeve u kombinaciji s oznakom valute.
- Datumi su dijelovi podataka koji označavaju datum i / ili vrijeme. U Excelu postoji više formata za datume.
- Podaci tipa postotka podskup su numeriranih podataka koji se pretvaraju u postotak. Oni se mogu pretvoriti natrag u podatke tipa broja i obrnuto. Pretvaranje u tip broja iz postotka prikazat će broj kao decimalni broj. Na primjer, 89% će se pretvoriti u 0,89.
Primjer prečaca za Excel
Ovi dijelovi podataka prikazuju samo stupce A do D i retke 1 do 4.
U ovom izrezu iz proračunske tablice korisnik ima izbor koji sadrži ćelije A2 do D2. To bi se u Excel formulama označavalo kao A2: D2.
Aktivna ćelija može biti samo jedna bez obzira na to koliko je velik izbor. U ovom je slučaju aktivna ćelija ćelija A2 s tekstualnim podacima "Narančasta".
Stanice A2: A4 sadrže tekstualne podatke [Naranča, Rajčica i Krumpir]
Ćelije B1: D2 sadrže tekstualne podatke [Cijena, količina i ukupna cijena]
Ćelije B2: B4 i D2: D4 sadrže podatke o valuti , označene u USD
Stanice C2: C4 sadrže podatke o brojevima
Saznajte više o Excelu
Hvala vam što ste pročitali pregled Excel-ovih prečaca za Excel. Da biste saznali više o korištenju Excela, pogledajte sljedeće financijske resurse:
- Uobičajene zabune u Excelu Uobičajene zabune u Excelu Neke uobičajene zabune u Excelu mogu se lako ispraviti. Ovo je popis uobičajenih problema u programu Excel, poput zasivljene trake izbornika. Kada radite na financijskim modelima u programu Excel, može se činiti da Excel griješi, ali u stvarnosti postoje nekoliko jednostavnih rješenja za uobičajene zabune u programu Excel. Pogledajte naš BESPLATNI tečaj pada programa Excel kako biste izbjegli ove lagane pogreške.
- Prečaci za Excel na računalu i Macu Excel Prečaci za Excel Mac PC Prečaci za Excel - Popis najvažnijih i najčešćih prečaca za MS Excel za korisnike računala i Maca, financije, računovodstvene profesije. Tipkovni prečaci ubrzavaju vaše vještine modeliranja i štede vrijeme. Naučite uređivanje, formatiranje, navigaciju, vrpcu, posebno lijepljenje, manipulaciju podacima, uređivanje formula i stanica i druge kratke sadržaje
- Excel za lutke Excel za početnike Ovaj vodič za Excel za početnike podučava vas svemu što trebate znati o Excel proračunskim tablicama i formulama za obavljanje financijske analize. Pogledajte videozapis i naučite sve što početnik treba znati od onoga što je Excel, do zašto koristimo i koji su najvažniji tipkovni prečaci, funkcije i formule
- Napredne Excel formule