Dizajn organizacije platforma je koja uključuje ključne komponente tvrtke. Korporacija Korporacija je pravna osoba koju su stvorili pojedinci, dioničari ili dioničari, s ciljem poslovanja radi profita. Korporacije smiju sklapati ugovore, tužiti i tužiti se, posjedovati imovinu, doznačiti savezne i državne poreze i posuđivati novac od financijskih institucija. , naime ljudi, informacije i tehnologija. Iako je svaka organizacija drugačija i ne postoji posebna formula za uspostavljanje savršenog dizajna organizacije, postoji nekoliko načela primjenjivih na svaku tvrtku.
Promjene se događaju svuda oko nas i brzim tempom. Sve drastične prilagodbe ostavile su vrlo malo prostora za samozadovoljstvo. S obzirom na to kako su promjene postale neizbježne, menadžeri se sada moraju usredotočiti na dizajniranje svojih organizacija više nego ikad. Na taj način mogu transformirati svoje tvrtke kako bi bolje zadovoljile potrebe svojih klijenata, zaposlenika i drugih dionika. Dionici U poslovanju, dionik je svaki pojedinac, grupa ili stranka koja ima interesa za organizaciju i ishode njezinog djelovanja. Uobičajeni primjeri.
Načela organizacijskog dizajna
1. Usredotočite se na dugoročne strateške ciljeve
Jedna pogreška koju menadžeri čine je previše koncentriranja na trenutne nedostatke tvrtke. Ti su čelnici često fiksirani na kratkoročne prigovore koje dobivaju od svojih zaposlenika, klijenata ili investitora. Dionički dionički kapital Dionički kapital (poznat i kao dionički kapital) račun je u bilanci tvrtke koji se sastoji od temeljnog kapitala i zadržane dobiti. Također predstavlja rezidualnu vrijednost imovine umanjenu za obveze. Preuređivanjem izvorne računovodstvene jednadžbe dobivamo dioničarski kapital = imovina - obveze. No, pravi način za to je usredotočiti se kako na sadašnje, tako i na dugoročne ciljeve tvrtke. Usvajanje dizajna organizacije koji rješava samo trenutne probleme onako kako nastaju samo će utrti put za više problema u budućnosti.
2. Odvojite vrijeme za snimanje scene
Studija je pokazala da rukovoditelji provode vrlo malo vremena procjenjujući stanje svojih organizacija prije usvajanja novih dizajna. Previše često vođe lažno pretpostavljaju da je trenutno stanje u njihovim organizacijama jasno. U stvarnosti, ovi menadžeri nisu u kontaktu s učinkom svojih zaposlenika i kako se aktivnosti zapravo interno provode. Bolje razumijevanje organizacije prije nego što se požuri s novim dizajnom pomaže otkriti glavni uzrok trenutnih problema.
3. Odabir pravog nacrta
Većina organizacija temelji svoj novi dizajn na neprovjerenim hipotezama. Iako intuitivno donošenje odluka u nekim slučajevima djeluje, menadžeri tvrtki ne bi trebali ovisiti samo o svojoj intuiciji. Dakle, umjesto da se oslanjate na taj "osjećaj" prilikom donošenja te glavne odluke o prodaji, konzultirajte se sa svim uključenim dionicima i pogledajte podatke koji su vam pri ruci.
4. Odabir pravih stručnjaka
Jedno od najzanemarivanijih načela dizajna organizacije je prvo naglašavanje uloga, a zatim pojedinaca. Nažalost, mnogi menadžeri rade suprotno. Počinju tražiti kandidate za popunjavanje određenih pozicija prije nego što su uloge posla jasno definirane.
Problem korištenja ovog pristupa je taj što kod zaposlenika pobuđuje anksioznost. Također stvara rizik od gubitka stručnih tehničara ako se osjećaju nesigurno u vezi sa svojim poslom. Također je vrlo ometajuće jer će se većina zaposlenika usredotočiti na stvaranje velikih dojmova umjesto da potrebe svojih klijenata postanu prioritet.
Najbolji način da se pozabavite tim pitanjem jest koristiti talent talent. S nacrtom talenta, svaki će poslovni odjel dobiti pristup istim profesionalcima. Na taj će način najsposobniji zaposlenici završiti u ključnim ulogama koje su osmišljene s ciljem ciljeva tvrtke.
5. Predvidjeti otpor
Često menadžeri sebe doživljavaju kao inženjere, a svoje zaposlenike kao zupčanike koji se mogu pomicati. Međutim, to ne bi trebao biti slučaj. Organizaciju čine ljudi koji imaju strahove, ambicije, ciljeve i osjećaje. Kao takvi, čelnici bi trebali uzeti u obzir mogućnost da se njihove preporuke o promjenama odbiju i usprotive im se.
Znajući to, prvi korak koji bi menadžer trebao poduzeti jest prepoznati negativno razmišljanje i pokušati promijeniti način na koji oni doživljavaju novi dizajn. Postoji nekoliko načina na koje vođe mogu pokušati riješiti problem. Uključuju pružanje jasnog objašnjenja o čemu se radi u dizajnu organizacije, modeliranje novog načina razmišljanja i uspostavljanje mjera koje jačaju dizajn.
6. Ključni su pokazatelji izvedbe
Nitko nikada ne bi vozio automobil koji nema brzinomjer. Slično tome, menadžeri tvrtki ne moraju implementirati nove organizacijske dizajne ako ne postoje mjerni podaci o izvedbi. Bez takvih mjernih podataka neće biti načina za procjenu uspješnosti vaše tvrtke prije i nakon usvajanja novog dizajna.
Mjerni podaci o izvedbi Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) mjerni su podaci koji se koriste za povremeno praćenje i procjenu učinka organizacije prema postizanju određenih ciljeva. Također se koriste za mjerenje ukupnih performansi tvrtke kako bi se utvrdio utjecaj koji novi dizajn ima na organizaciju. Ako se čini da tvrtka posluje lošije nego prije, tada rukovoditelji mogu poduzeti drastične mjere za poboljšanje.
7. Upravljanje prijelaznim rizicima
U žurbi za provedbom nove strategije, većina menadžera tvrtke zaboravlja uzeti u obzir prijelazne rizike. Svaki novi dizajn predstavlja određene rizike, od miješanja u poslovanje do prebjega zaposlenika i lošeg izvršenja. Najbolji način da se smanji utjecaj ovih rizika je rano prepoznavanje i rješavanje što je prije moguće.
8. Prelazak dodatne milje
Sustav izvještavanja tvrtke jedan je od najvažnijih i najkontroliranijih aspekata njegove organizacijske strukture. Nažalost, većina se čelnika previše usredotočuje na postupak dizajniranja i zanemaruje druge elemente.
Apple i Pixar dvije su tvrtke koje trče taj dodatni kilometar. Na primjer, bilježe gdje se njihovi zaposlenici socijalno okupljaju i kako takve interakcije oblikuju njihovo ponašanje.
Prednosti dizajna organizacije
Dobar dizajn organizacije nudi sljedeće prednosti:
1. Jasnoća
Usvajanje zdravog organizacijskog dizajna važno je za svako poslovanje bez obzira na razmjere. Ne pruža samo jasnoću u svakodnevnom poslovanju, već i u donošenju ključnih odluka i drugim aktivnostima.
Dobro osmišljen dizajn organizacije opisuje ulogu svakog dionika. Na taj način zaposlenici znaju svoje dužnosti, kome trebaju obratiti se za pomoć, vremenski okvir za dovršetak projekata, zadatke kojima treba dati prioritet i još mnogo toga. Dizajn organizacije uvelike poboljšava operativnu učinkovitost, posebno kada se radi o velikim korporacijama.
2. Rast
Druga pogodnost stvaranja dobro dizajnirane organizacije je ta što olakšava iskorištavanje prilika za rast u usporedbi s tvrtkom koja je slabo organizirana. Dobar organizacijski dizajn uključuje tehnološku infrastrukturu. Na taj način, ako menadžer tvrtke misli dodati novog zaposlenika, već će biti određene mjere koje treba slijediti u zapošljavanju novih ljudi. Organizacija koja nema solidan dizajn teško će poduzeti takve aktivnosti.
3. Prilagodljivost
Ključna značajka učinkovitog dizajna organizacije je sposobnost da se odgovori na stalno mijenjajuće se tržište i uvjete u industriji. Iako se većina čelnika radije usredotočuje na postojeće poslovanje tvrtke, najbolji organizacijski dizajn je onaj koji ostavlja prostor za nove tržišne trendove. U idealnom slučaju, dizajn bi trebao biti dovoljno fleksibilan da omogući sve potrebne prilagodbe.
Ključno za poneti
Dizajn organizacije kombinacija je ključnih elemenata tvrtke, uključujući strukturu, procese i dionike. Zvučni dizajn pomaže pružiti jasnoću i utire put rastu. Ali ako netko planira usvojiti novi dizajn za svoju tvrtku, treba uzeti u obzir nekoliko čimbenika. Uključuju usredotočenost na dugoročne ciljeve, upravljanje prijelaznim rizicima, predviđanje otpora i korištenje mjernih podataka učinka.
Dodatni resursi
Finance nudi financijsko modeliranje i vrednovanje analitičara (FMVA) ™ FMVA® certificiranje Pridružite se 350.600+ učenika koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrari certifikacijskog programa za one koji žele svoju karijeru podići na višu razinu. Kako biste nastavili učiti i napredovati u karijeri, sljedeći financijski izvori će vam biti od pomoći:
- Centralizacija Centralizacija Centralizacija se odnosi na proces u kojem su aktivnosti koje uključuju planiranje i donošenje odluka u organizaciji koncentrirane na određenog vođu
- Struktura korporacije Struktura korporacije Struktura korporacije odnosi se na organizaciju različitih odjela ili poslovnih jedinica unutar poduzeća. Ovisno o ciljevima tvrtke i branši
- Upravljačke vještine Upravljačke vještine Vještine upravljanja mogu se definirati kao određeni atributi ili sposobnosti koje bi izvršni direktor trebao posjedovati kako bi ispunio određene zadatke u
- Planiranje sukcesije Planiranje sukcesije Planiranje sukcesije odnosi se na proces u kojem se zaposlenici zapošljavaju i razvijaju s ciljem ispunjavanja ključne uloge u organizaciji. To