Uz plaće, mnoge tvrtke svojim zaposlenicima nude i druge pogodnosti kao što su mirovinski planovi, zdravstveno osiguranje, naknade za dionice, članstvo u kondiciji ili planovi životnog osiguranja. Postoje vrlo specifični zahtjevi oko mirovinskog računovodstva, koji će biti navedeni u ovom članku.
Za redovite naknade računovodstvo je relativno jednostavno - poslodavac bilježi trošak za iznos naknada koje zaposlenici ostvaruju u godini dana.
Međutim, računovodstveni tretman postaje kompliciraniji kada zaposlenici stječu prava na beneficije SADA, ali te pogodnosti dobivaju kasnije, u BUDUĆNOSTI. Jasan primjer takve naknade jest mirovina.
Da biste saznali više, odmah pokrenite Finance's online tečajeve računovodstva!
Kako funkcionira mirovina
Mirovinski planovi najbolje su sažeti u dijagramu. Sljedeći dijagram prikazuje tri glavna igrača: poslodavca, zaposlenika i mirovinsko povjerenje.
Mirovinsko povjerenje je pravna osoba koja drži mirovinska ulaganja i sredstva isplaćuje kasnije, kada je to potrebno.
Trustovima upravljaju povjerenici koji su neovisni o tvrtki. U nastavku možemo ispitati nekoliko odnosa.
Veza 1: Zaposlenici pružaju usluge poslodavcu i zauzvrat primaju plaću.
Veza 2: Poslodavci doprinose mirovinskom fondu.
Veza 3: Sredstva se koriste iz mirovinskog fonda za plaćanje zaposlenika u budućnosti, a ponekad zaposlenici također mogu dati doprinose u fondu.
Da biste saznali više, odmah pokrenite naše online tečajeve računovodstva!
Dvije vrste mirovina
Danas postoje dvije vrste mirovina. Jedan je plan definiranih doprinosa, a drugi plan definiranih naknada. Ispod je tablična usporedba između njih dvije:
| Definirani plan doprinosa | Plan definiranih pogodnosti |
| Ovaj plan precizira koliko novca poslodavcu treba doprinositi mirovinskom planu. | Ovaj plan precizira koliko će zaposlenici primati u isplatama tijekom umirovljenja. |
| Rizik ulaganja je na zaposlenicima. | Rizik ulaganja je na poslodavcu. Odljevi iz mirovinskog povjerenja prema zaposlenicima unaprijed su precizirani. |
| Unos u časopis: DR mirovinski izdaci CR gotovina | Unos u časopis: Složeniji. Objašnjeno u nastavku. |
Da biste saznali više, odmah pokrenite naše online tečajeve računovodstva!
Plan definiranih naknada
Prema planu definiranih naknada, zaposleniku se jamči određeni iznos naknada / isplata u budućnosti. Budući da se mirovine obično obavljaju mnogo kasnije u budućnosti, postoji jasna vremenska razlika između trenutka kada zaposlenici dobivaju buduće isplate i kada zaposlenici stvarno ostvaruju te beneficije. Zbog ove razlike, tvrtke moraju koristiti računovodstvenu evidenciju obračunskog načela umjesto kada se novac mijenja.
Postupak obračuna mirovina za planove definiranih naknada zahtijeva:
- Utvrdite fer vrijednost imovine i obveza mirovinskog plana na kraju godine
- Odredite iznos rashoda za mirovinu za godinu koja se izvještava na računu dobiti i gubitka
- Vrijednost neto imovine ili obveza mirovinskog plana vrednujte na osnovi fer vrijednosti
Trošak mirovine očekivana je vrijednost i kada se stvarna vrijednost mirovine razlikuje, ta se odstupanja evidentiraju kroz ostali sveobuhvatni dohodak (OCI) prema MSFI-jevima. Za kanadske privatne tvrtke koje se pridržavaju ASPE-a takav OCI račun ne postoji.
Primjer mirovinskog računovodstva
Tvrtka XYZ ima mirovinski plan s definiranim naknadama. Na kraju 2015. godine, fer vrijednost imovine i obveza u mirovini iznosila je 6 milijuna USD. U 2016. godini mirovinski trošak iznosio je 10 milijuna dolara, a tvrtka je u mirovinski plan uložila 5 milijuna dolara. Na kraju 2016. godine fer vrijednost mirovinske imovine i obveza iznosila je 10 milijuna USD. Pogledajmo kako funkcionira mirovinsko računovodstvo.
Zabilježiti doprinos tvrtke mirovini
Obveza mirovine za definirane naknade za dobit 5.000.000
CR gotovina 5.000.000
Zabilježiti trošak mirovine
DR trošak mirovine 10 000 000
Odgovornost na mirovinu definirana u CR 10.000.000
Prilagoditi obvezu za mirovinu na fer vrijednost
DR Ostali sveobuhvatni prihod (OCI) 1.000.000
CR Neto obveza definirane naknade 1.000.000
Da biste saznali više, odmah pokrenite naše online tečajeve računovodstva!
Utvrđivanje rashoda za mirovine u mirovinskom računovodstvu
Četiri su važne komponente koje se moraju uzeti u obzir pri određivanju troškova mirovine:
- Trošak tekuće službe: Povećanje sadašnje vrijednosti mirovinske obveze koja proizlazi iz trenutnih usluga zaposlenika
- Troškovi prošlih usluga: Ovi troškovi proizlaze iz pokretanja plana, izmjena i dopuna plana i smanjenja broja zaposlenih u mirovinskim planovima
- Trošak kamata: Povećanje ukupne mirovinske obveze zbog protoka vremena
- Očekivani prihod od imovine plana: Prihod očekivan od imovine u mirovinskom planu, uključujući prihod od ulaganja od kamata, dividendi i kapitalnih dobitaka
Obračunavanje ostalih pogodnosti
Uz mirovinsko računovodstvo, tvrtke moraju osigurati i druge beneficije koje se s računovodstvene perspektive tretiraju slično mirovinama.
Primjerice, neke tvrtke i dalje plaćaju medicinske usluge koje koriste bivši zaposlenici koji su otišli u mirovinu. To se vidi u nekoliko tvrtki u Sjedinjenim Državama.
Slično mirovinskim naknadama, tvrtke će ostvariti trošak za beneficije koje su zaposlenici stekli u toj godini i stvoriti rezervaciju za one naknade koje će se osiguravati u budućnosti.
Iako se opća ideja može činiti izravnom, postoji nekoliko drugih čimbenika koje moramo uzeti u obzir.
Na primjer, za razliku od isplate mirovina, troškovi zdravstvenih usluga mogu se drastično promijeniti s vremenom, a upotreba tih usluga neredovita je u usporedbi s anuitetnim isplatama poput mirovina.
Stoga, kad se obračunavaju ostale beneficije povezane s zaposlenicima, neke mogu zahtijevati odgovarajuću profesionalnu i subjektivnu prosudbu, ovisno o situaciji.
Da biste saznali više, odmah pokrenite naše online tečajeve računovodstva!
Dodatni knjigovodstveni resursi
Ovaj vodič za mirovinsko računovodstvo početnik je o nekim nijansama rukovanja mirovinama i drugim naknadama kao knjigovođa. Da bismo vam pomogli u napredovanju u karijeri, preporučujemo ove dodatne korisne resurse za financije:
- Teorija računovodstva Teorija financijskog računovodstva Teorija financijskog računovodstva objašnjava "zašto" iza računovodstva - razloge zašto se transakcije izvještavaju na određene načine. Ovaj vodič pomoći će vam da razumijete glavna načela koja stoje iza teorije financijskog računovodstva
- Računovodstvo umanjenja goodwill-a Računovodstvo umanjenja goodwill-a Umanjenje goodwill-a nastaje kada vrijednost goodwilla u bilanci društva premašuje provjerenu računovodstvenu vrijednost revizora što rezultira troškom otpisa ili umanjenja vrijednosti. Prema računovodstvenim standardima, goodwill se treba knjižiti kao imovina i ocjenjivati svake godine. Tvrtke bi trebale procijeniti je li umanjenje vrijednosti
- Poslovi u javnom računovodstvu Računovodstvo Javna računovodstvena poduzeća sastoje se od računovođa čiji posao služi poslovnim subjektima, pojedincima, vladama i neprofitnim organizacijama pripremom financijskih izvještaja, poreza
- Svi računovodstveni članci Računovodstvo Računovodstvo je pojam koji opisuje postupak objedinjavanja financijskih podataka kako bi bili jasni i razumljivi za sve