Vaučer je interni dokument unutar tvrtke koji izdaju obračunske obveze. Obveze. Obveze. Obveze nastaju kad organizacija primi robu ili usluge od svojih dobavljača na kredit. Očekuje se da će se računi potraživanja isplatiti u roku od godinu dana ili u okviru jednog operativnog ciklusa (ovisno o tome što je duže). AP se smatra jednim od najlikvidnijih oblika odjela za tekuće obveze (AP). Može se smatrati "memorandumom" o obvezama tvrtke i koristi se za autorizaciju plaćanja.
U svakoj tvrtki postoji odjel za potraživanja koji je zadužen za plaćanje njegovih vjerovnika i dobavljača.
Vaučer je rezervni dokument potreban za pokretanje postupka prikupljanja i arhiviranja svih ostalih dokumenata potrebnih za podmirivanje obveze.
Važna značajka internog računovodstva poduzeća je kontrolni mehanizam. Mehanizam osigurava da je svako plaćanje koje je poduzeće prethodno odobrilo i da je prikladno za robu ili usluge. Proizvodi i usluge. Proizvod je materijalna stavka koja se stavlja na tržište radi stjecanja, pažnje ili potrošnje, dok je usluga nematerijalna stvar koja proizlazi iz primljene na temelju postojećih sporazuma.
Drugim riječima, bon je popratni dokument za račun koji je tvrtka primila. Nakon izdavanja bona, to znači da je račun provjeren i potvrđeno je da ga treba platiti. Vaučer odobrava plaćanje računa u jednom paušalnom iznosu koji će biti upisan u bilancu.
Kako rade vaučeri
U poslovnim transakcijama, plaćanja često ne dospijevaju odmah. Mogu se platiti uz dopušteno kašnjenje koje može varirati između 30, 60 ili 90 dana. Kad tvrtka primi zalihe s računom, umjesto da odmah pusti uplatu, kreira vaučer kao podsjetnik na dospjele uplate ili kao izjavu o već izvršenom plaćanju.
Vaučer može sadržavati razne prateće dokumente. U nastavku su navedeni najčešći:
- Račun primljen od dobavljača
- Podaci dobavljača koji se plaća (ime, adresa, telefonski broj)
- Podaci za plaćanje (dospjeli iznos, uključujući mogući popust i datum dospijeća uplate)
- Početna narudžbenica Narudžbenica Narudžbenica je komercijalni izvorni dokument koji izdaje odjel za nabavu poduzeća prilikom narudžbe kod dobavljača tvrtke ili izrađuje tvrtka
- Račun koji potvrđuje da je tvrtka primila robu ili usluge navedene u računu
- Računi glavne knjige Glavna knjiga U računovodstvu, Glavna knjiga (GL) je evidencija svih prošlih transakcija poduzeća, organizirana po računima. Računi glavne knjige (GL) sadrže sve debitne i kreditne transakcije koje na njih utječu. Uz to, uključuju detaljne informacije o svakoj transakciji - potrebne iz računovodstvenih razloga
- Potpis ovlaštenog predstavnika u tvrtki (poput šefa odjela za dugovanja) koji potvrđuje kupnju i plaćanje
- Dokaz o uplati, koji je uključen u dokumentaciju o bonu
Grafikon u nastavku prikazuje postupak pripreme bona:
Računovodstveni princip
Uzimajući u obzir gornje podatke, možete vidjeti da postoje dvije vrste bonova:
- Bonovi koji imaju nepodmireni dug; i
- Vaučeri koji se odnose na već plaćeni račun.
Prva vrsta (dospjelo plaćanje) registrirana je u bilanci Bilans stanja Bilans stanja jedan je od tri temeljna financijska izvještaja. Ti su izvještaji ključni i za financijsko modeliranje i za računovodstvo. Bilanca prikazuje ukupnu imovinu tvrtke i način na koji se ta imovina financira bilo kroz dug ili kroz kapital. Imovina = Obveze + Kapital kao obveze. Nakon što je kupon uplaćen, bit će registriran kao plaćeni bon, a dokaz o uplati mora biti priložen.
važnost bonova
Bonovi su posebno važni kada se provodi revizija. Prema zakonu, sve tvrtke podliježu revizijskom postupku kojim se provjerava istinitost podataka u financijskim izvještajima. Zahvaljujući voucheru, nadležni revizor može lako provjeriti je li sva kupljena roba ili plaćene usluge tvrtka stvarno primila. Dakle, vaučeri se koriste za opravdanje i dokumentiranje gotovinskih plaćanja tvrtke.
S druge strane, bonovi se interno koriste kako bi se smanjio rizik od neprimjerenog ponašanja zaposlenika i odvratilo ih od ugovaranja krađe imovine tvrtke. Bonovi stvaraju papirnati trag koji dokumentira sve ljude koji su uključeni u određenu transakciju, kao i njihove zadatke povezane s tom transakcijom. Na takav način lakše je procijeniti tko je za što odgovoran.
Primjer bonova
Mali minimarket naručuje svježu hranu od svog dobavljača svakih nekoliko dana. Voditelj odjela za svježu hranu naručuje 50 kilograma mesa i ribe, a vlasnik pokreće nalog da odobri dostavu. Kada minimarket primi narudžbu, sadržaj isporuke uspoređuje se s narudžbom kako bi se osiguralo da je sve primljeno.
U tom se trenutku izdaje bon. Sadrži narudžbenicu, račun za otpremu i račun. Također je uključen i dospjeli iznos koji će biti evidentiran na računima dok se ne izvrši plaćanje.
Voucher će se poslati vlasniku, koji sve pregleda kako bi bio siguran da su svi podaci točni, a zatim će se odobriti plaćanje. Nakon toga transakcija se zatvara, a bon će se registrirati kao plaćeni bon u bilanci.
Povezana čitanja
Finance je službeni davatelj usluga globalnog certificiranog bankarskog i kreditnog analitičara (CBCA) ™ CBCA ™ certificiranje Akreditacija certificiranog bankarskog i kreditnog analitičara (CBCA) ™ globalni je standard za kreditne analitičare koji pokriva financije, računovodstvo, kreditnu analizu, analizu novčanog toka , modeliranje saveza, otplata zajma i još mnogo toga. program certificiranja, osmišljen kako bi pomogao svima da postanu financijski analitičari svjetske klase. Da biste nastavili napredovati u karijeri, bit će vam korisni dodatni resursi u nastavku:
- Analiza financijskih izvještaja Analiza financijskih izvještaja Kako izvršiti analizu financijskih izvještaja. Ovaj vodič naučit će vas da izvršite analizu financijskih izvještaja računa dobiti i gubitka, bilance stanja i izvještaja o novčanom tijeku, uključujući marže, omjere, rast, likvidnost, poluge, stope povrata i profitabilnosti.
- Obveze prema potraživanjima Potraživanja prema potraživanjima U računovodstvu se potraživanja i potraživanja ponekad miješaju s drugima. Dvije vrste računa su vrlo slične u načinu evidentiranja, ali važno je razlikovati između potraživanja i potraživanja jer je jedan od njih račun imovine, a drugi je
- Projektiranje stavki bilance Projektiranje stavki bilance Projektiranje stavki bilance uključuje analizu obrtnog kapitala, PP&E, temeljnog kapitala duga i neto dobiti. Ovaj vodič opisuje kako izračunati
- Izvorni dokumenti Izvorni dokumenti Trag papira financijskih transakcija tvrtke u računovodstvu se naziva izvornim dokumentima. Bez obzira pišu li se čekovi radi isplate, prodaju li se računi, fakture fakturiraju dobavljači ili se radno vrijeme bilježi u radnom listu zaposlenika - svi pripadajući dokumenti izvorni su dokumenti.