Popis najboljih primjera iz prakse za modeliranje Excel-a iz Financea. Microsoft Excel izuzetno je robustan alat. Učenje kako postati Excel napredni korisnik Excel za početnike Ovaj vodič za Excel za početnike uči vas svemu što trebate znati o Excel proračunskim tablicama i formulama za obavljanje financijske analize. Pogledajte videozapis i naučite sve što početnik treba znati od onoga što je Excel, do toga zašto ga koristimo i koji su najvažniji prečaci na tipkovnici, funkcije i formule gotovo su obavezni za one iz područja investicijskog bankarstva. : zahtjevi i vještine za oglase za posao u investicijskom bankarstvu, istraživanju kapitala, riznici, FP&A, korporativnim financijama, računovodstvu i drugim područjima financija. Ovi opisi poslova sastavljeni su uzimajući najčešće liste vještina, zahtjeva, obrazovanja, iskustva i drugog,korporativne financije i privatni kapital. S tim u vezi, sama snaga Excel-a također predstavlja određene poteškoće. Ako se zloupotrijebi, Excel model može postati vrlo težak i nepristupačan. Slijede neke smjernice kako bi iskustvo modeliranja u Excelu bilo što jednostavnije.
Excel Modelling Best Practices: Alatna traka Alati
# 1 Uvjetno oblikovanje
U izborniku formatiranja ovaj alat omogućuje vam postavljanje pravila za određene ćelije koje, kada se aktiviraju, promijene oblikovanje ćelije. Postoje brojne vrste oblikovanja koje se mogu koristiti, ali najčešća je upotreba zelene, crvene i ponekad žute boje za označavanje određenih statusa vaših stanica.
Na primjer, možete uvjetno postaviti pozadinu ćelije neto prihoda u računu dobiti i gubitka u crvenu boju kada je negativna, a u suprotnom zelenu. Ovi vizualni znakovi omogućavaju korisniku brže pregledavanje modela Certifikat financijskog modeliranja Certifikat financijskog modeliranja - steknite svoj certifikat kao analitičar financijskog modeliranja i procjene vrijednosti (FMVA) ® za karijeru u investicijskom bankarstvu, FP&A, za potrebne informacije.
# 2 Provjera valjanosti podataka
Ispod izbornika podataka ili vrpce provjera valjanosti podataka omogućuje vam postavljanje pravila o tome koje vrijednosti stanica može ili ne može uzeti. Na primjer, ćelije u rasporedu dugova Raspored duga Raspored dugova raspoređuje sav dug koji poduzeće ima u rasporedu na temelju njegove dospijeća i kamatne stope. U financijskom modeliranju, rashodi za kamate gotovo bi uvijek trebali biti ćelija broja, a ne tekst. Ako je to slučaj, provjera valjanosti podataka omogućuje zaključavanje te ćelije kao broja i prikazat će poruku o pogrešci ako korisnik pogreškom pokuša dodati tekstualnu vrijednost, datumsku vrijednost ili neku drugu numeričku vrijednost. Još jedna korisna upotreba provjere valjanosti podataka je sposobnost izrade padajućih okvira ili padajućih popisa. Ova funkcija lako čini popis najboljih praksi Excel modeliranja.
U
# 3 Zaštita
Ispod izbornika alata ili vrpce za pregled za novije verzije programa Excel, zaštita omogućuje korisniku da definira određene stanice ili radne listove koji se ne mogu mijenjati bez odgovarajuće autorizacije. To obično znači da će korisnik postaviti lozinku koja zaključava te ćelije ili radne listove. Kada neovlašteni korisnik pokuša izmijeniti navedene ćelije ili listove, Excel će prikazati poruku o pogrešci.
# 4 Traženje presedana ili ovisnika
Ispod vrpce Formula Excel omogućuje praćenje presedana ili ovisnika na vašoj aktivnoj ćeliji. Pritiskom na ovo prikazuju se strelice koje predstavljaju ostale stanice povezane s trenutnom ćelijom. Precedenti su stanice s kojih se povezuje trenutna stanica, dok su ovisne stanice koje se oslanjaju i koriste sadržaj trenutne stanice. Te strelice ostaju na zaslonu dok ne pritisnete obližnji gumb za uklanjanje.
Ovaj alat nije koristan samo za analizu mjesta na kojima se stvaraju kružne reference, već i za analizu simetrije u vašim formulama i osiguravanje da susjedne ćelije koje bi trebale izračunavati isti dio podataka ili koristeći iste reference i formule.
Ovo je jedan od najučinkovitijih najboljih primjera iz prakse za modeliranje programa Excel!
Excel najbolje prakse: formule
# 1 Vlookup
Umjesto da koristite ugniježđene if izjave IF izjava između dva broja, preuzmite ovaj besplatni predložak za IF izjavu između dva broja u Excelu. U ovom vodiču pokazat ćemo vam korak po korak kako izračunati IF s izrazom AND. Naučite kako izraditi izraz IF koji će testirati sadrži li ćelija vrijednost između dva broja, a zatim će ispisati rezultat koji želite ako je taj uvjet zadovoljen, što može postati prilično teško slijediti nakon tri ili četiri "gnijezda", pokušajte svladati umjetnost vlookupa. VLOOKUP funkcija radi zajedno s vlookup tablicom koju će korisnik stvoriti. Zamislite ovu tablicu kao rječnik. Prvi stupac imat će riječ, a sljedeći stupci će imati moguće definicije koje riječ može uzeti. Funkcija VLOOKUP definirat će koji od sljedećih stupaca treba tražiti ispravnu definiciju. Međutim,umjesto kao riječi u primjeru rječnika, vlookup tablica može poprimiti bilo koji broj ili tekstualnu vrijednost.
# 2 Pogreška
U određenim izračunima možete povremeno naići na pogrešku #DIV, što znači pogrešku kada se formula pokušava podijeliti s nepodijeljivom, poput nule. To se može pojaviti u izračunima bruto marže ili omjera pokrivenosti kamata ako je nazivnik nula. Kao takav, sigurnije je upotrijebiti formulu = IFERROR () prije unosa stvarnog izračuna. To vam omogućuje da postavite vrijednost ili frazu koja se pojavljuje, u slučaju pogreške, kako biste izbjegli neprimjerenu pogrešku #DIV u vašim modelima.
Excel Practice Modelling Best Practices: Prečaci
# 1 Idite na Special
Idi na posebno Idi na posebno Idi na posebno u Excelu je važna funkcija za proračunske tablice financijskog modeliranja. Tipka F5 otvara Idi na, odaberite Posebne prečace za Excel formule, što vam omogućuje brzi odabir svih ćelija koje zadovoljavaju određene kriterije. : Pritiskom na F5 omogućuje vam otvaranje izbornika "Idi na". U donjem lijevom kutu skočnog okvira nalazi se gumb "Posebni ...". Pritiskom na ovo otvaraju se opcije o određenim vrstama podataka - na primjer, komentari, konstante, formule i praznine. Odabirom bilo kojeg od ovih naredit će Excelu da istakne sve ćelije koje sadrže bilo koje druge primjerke istih.
Na primjer, odabirom "Konstante" i pritiskom na OK istaknut će se sve neprazne stanice u vašem modelu koje sadrže čvrsto kodirane, konstantne podatke. Ovo je korisno ako želite formatirati ili obojiti sve stanice u svom modelu koje nisu formule.
Ovo je jedan od najboljih primjera najbolje prakse za modeliranje programa Excel!
# 2 Odaberite više listova
Ako imate nekoliko radnih listova koji imaju potpuno isti format, možete istovremeno odabrati i izmijeniti nekoliko njih. Da biste to učinili, držite tipke za upravljanje i pomicanje i pritisnite tipke za gore ili dolje na stranici u smjeru susjednih radnih listova.
Na primjer, ako imate tri radna lista koji su identično oblikovani jedan za drugim, možete odabrati zadnji list u grupi, zadržati kontrolu i pomicanje i dvaput pritisnuti tipku za pomicanje stranice.
Možete i držati gumb za pomicanje i kliknuti zadnjeg člana grupe. U istom primjeru možete odabrati prvi list u grupi, zadržati shift i kliknuti treći i posljednji radni list da biste odabrali sve. Odavde možete izmijeniti formule i sadržaj ćelija izravno na sva tri lista.
Napomena: Vrlo je važno da se format i položaj redaka i stupaca ćelija poravnaju na sva tri lista. Sve promjene koje na primjer napravite u ćeliji D39 dogodit će se na ćeliji D39 na svim listovima. To znači da ako stanica D39 sadrži drugačiji podatak ili formulu na jednom od listova, vaš model može naići na pogreške.
Dodatni resursi
Zahvaljujemo što ste pročitali Financijski vodič za najbolje prakse u modeliranju programa Excel. Kako biste nastavili učiti i napredovati u karijeri kao financijski analitičar, ovi dodatni izvori financija bit će vam korisni na putovanju:
- Besplatni tečaj Excel
- Sve funkcije Excel funkcije Popis najvažnijih Excel funkcija za financijske analitičare. Ova varalica pokriva stotine funkcija koje je presudno znati kao Excel analitičara
- Što je financijsko modeliranje Što je financijsko modeliranje Financijsko modeliranje izvodi se u programu Excel kako bi se predvidjelo financijsko poslovanje tvrtke. Pregled što je financijsko modeliranje, kako i zašto graditi model.
- Najbolje prakse financijskog modeliranja Ovaj članak daje čitateljima informacije o najboljim praksama financijskog modeliranja i jednostavan vodič za izgradnju financijskog modela.