Nula-based budgeting (ZBB) je proračunska tehnika koja sredstva dodjeljuje na temelju učinkovitosti i nužnosti, a ne na temelju povijesti proračuna. Fiskalna godina (FG) Fiskalna godina (FG) je razdoblje od 12 mjeseci ili 52 tjedna koje koriste vlade i tvrtke u računovodstvene svrhe za formuliranje godišnjih financijskih izvještaja. Fiskalna godina (FG) ne mora nužno slijediti kalendarsku godinu. To može biti razdoblje poput 1. listopada 2009. - 30. rujna 2010.. Uprava započinje od nule i razvija proračun koji uključuje samo operacije i troškove ključne za vođenje poslovanja; nema troškova koji se automatski dodaju u proračun.
Svi troškovi moraju biti opravdani kako bi se kvalificirali za uvrštavanje u proračun. Primjerice, ako tvrtka očekuje da će zaraditi 100.000 američkih dolara za plaće i zarade i smatra da je punih 100.000 američkih dolara apsolutno neophodno za nesmetano poslovanje, tada će to biti uključeno u proračun - međutim, svaka pojedinačna raspodjela plaće / plaće mora se ispitati i opravdati kako bi se uključio.
Ako umjesto da isplati neke plaće, uprava tvrtke utvrdi da može zamijeniti tehnologiju po nižim troškovima, tada se u skladu s tim izvršavaju prilagodbe proračuna.
Da biste saznali više, pogledajte naš tečaj o proračunu i predviđanju odmah!
Nulto proračun nasuprot tradicionalnom proračunu
Sva poduzeća koriste proračune kako bi pratila troškove i poboljšala načine za smanjenje troškova i maksimiziranje dobiti. Planiranje proračuna za tekuću / sljedeću godinu obično se temelji na proračunima iz prethodnih godina. Zapravo, tradicionalno planiranje proračuna započinje proračunom za prethodnu godinu i obično provodi postupno povećanje ili smanjenje postotka radi postizanja novih ciljeva. Ti se postoci obično kreću od 1% do 10%.
Ponekad proračuni mogu izmaći kontroli ili u nekim godinama mogu pokazati znatno veće ili niže troškove, ovisno o ukupnim izgledima tržišta i drugim vanjskim čimbenicima. U tim scenarijima nema smisla jednostavno gledati prošlogodišnji proračun, jer su se dogodile značajne promjene u situaciji tvrtke. Cjelokupni proračun treba obnoviti od nule - dakle, proračun zasnovan na nuli.
U proračunu koji se temelji na nuli, tvrtka analizira svaki trošak / aspekt poslovanja jedan po jedan. To se naziva polaskom od "nulte baze". Iako proračun zasnovan na nuli ispituje sve troškove, tradicionalni proračun ispituje samo predložene nove troškove.
Prednosti nultog proračuna
- Konačni rezultat dobro je opravdan i usklađen je s cjelokupnom poslovnom strategijom ili poslovnim planom tvrtke.
- Potiče veću suradnju u cijeloj tvrtki
- Poboljšava performanse i operativnu učinkovitost izazivanjem pretpostavki i ispitivanjem troškova
- Izbjegavanjem tradicionalnog povećanja postotka proračuna, znatno su veće šanse za smanjenje troškova.
Mane proračuna zasnovanog na nuli
- Provođenje proračuna koji se temelji na nuli zahtijeva kvalificirano osoblje i specijaliziranu obuku, što može biti dugotrajno i skupo.
- Može naštetiti ukupnoj kulturi ili imidžu tvrtke
- Moglo bi zabraniti troškove (zbog vremena, istraživanja i analiza) za tvrtke s minimalnim raspoloživim sredstvima
- Značajno je složenije i zamornije početi od nulte baze. Tradicionalno planiranje proračuna puno je jednostavnije, brže i jednostavnije za provedbu.
Završne misli
Ukratko, premda je proračun temeljen na nuli opcija koja može stvoriti brojne koristi, postoje i neki potencijalni nedostaci.
Provedba proračuna na osnovi nula nije samo računovodstvena odluka i mora se razmatrati zajedno s cjelokupnom poslovnom strategijom i ciljevima tvrtke. Iako proračun temeljen na nuli može pomoći tvrtkama da bolje smanje troškove, oni mogu u potpunosti promijeniti vrijednost tvrtke i njenu kulturu.
Na primjer, ako se tvrtke uvelike oslanjaju na održavanje pozitivnog, živopisnog i pristupačnog okruženja za svoje zaposlenike, ali svi troškovi održavanja tog okruženja eliminirani su zbog proračunskog postupka koji se temelji na nuli, tada se ukupna kultura tvrtke može promijeniti. Ova promjena može dovesti do većih stopa prometa i negativnih promjena u percepciji robne marke.
Prema studiji tvrtke Accenture, samo oko 50% tvrtki može ostvariti uštedu više od jedne do dvije godine, a u takvim slučajevima tradicionalno proračunavanje postaje neučinkovito.
Nulto proračun mora biti zajednička, jednoglasna odluka unutar tvrtke nakon pažljivog razmatranja svih njezinih relativnih prednosti i nedostataka.
Da biste saznali više, pogledajte naš tečaj o proračunu i predviđanju odmah!
povezani članci
Zahvaljujemo što ste pročitali Vodič za financije za proračun temeljen na nuli. Finance nudi certificiranog bankarskog i kreditnog analitičara (CBCA) ™ CBCA ™ certifikat Certificirani bankarski i kreditni analitičar (CBCA) ™ akreditacija globalni je standard za kreditne analitičare koji pokriva financije, računovodstvo, kreditnu analizu, analizu novčanog toka, modeliranje ugovora, zajam otplate i još mnogo toga. program certificiranja za one koji žele svoju karijeru podići na sljedeću razinu. Da biste nastavili učiti i napredovati u karijeri, sljedeći će vam resursi biti od pomoći:
- Proračunska glava Proračunska glava Osoba koja je na kraju odgovorna za uokvirivanje i stvaranje proračuna za projekt poznata je pod nazivom proračunska glava za taj projekt. Sam proračun je dokument koji navodi očekivane prihode i izdatke povezane s projektom.
- Nositelj proračuna Nositelj proračuna Osoba koja je na kraju odgovorna za osiguravanje poštivanja proračuna poznata je pod nazivom Nositelj proračuna. Nositelji proračuna obično su menadžeri i operativni direktori tvrtki kojima su vlasnici / dioničari ili upravni odbor povjereni da osiguraju da društvo slijedi svoj proračun
- Projektiranje stavki stavki bilance Projektiranje stavki stavki bilance Projektiranje stavki bilance uključuje analizu obrtnog kapitala, PP&E, temeljnog kapitala duga i neto dobiti. Ovaj vodič opisuje kako izračunati
- Što je financijsko modeliranje? Što je financijsko modeliranje Financijsko modeliranje izvodi se u programu Excel kako bi se predvidjelo financijsko poslovanje tvrtke. Pregled što je financijsko modeliranje, kako i zašto graditi model.