Vodič za pivot tablicu - Upute za slike i video u programu Excel

Zaokretna tablica omogućuje vam dinamično organiziranje, razvrstavanje, upravljanje i analizu velikih skupova podataka. Pivot tablice jedan su od najmoćnijih Excelovih alata za analizu podataka, kojeg financijski analitičari širom svijeta uvelike koriste. U zaokretnoj tablici Excel u osnovi pokreće bazu podataka iza scene, omogućujući vam lako rukovanje velikim količinama informacija.

Kako koristiti zaokretnu tablicu u programu Excel

Ispod je korak po korak vodič za umetanje zaokretne tablice u Excel:

# 1 Organizirajte podatke

Prvi korak je osigurati dobro organizirane podatke koji se lako mogu pretvoriti u dinamičku tablicu. To znači osigurati da su svi podaci u odgovarajućim redovima i stupcima. Ako podaci nisu pravilno organizirani, tablica neće raditi ispravno. Provjerite nalaze li se kategorije (nazivi kategorija) u gornjem retku skupa podataka, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Vodič za Excel - istaknuti su naslovi tablice sirovih podataka

# 2 Umetnite zaokretnu tablicu

U drugom koraku odabirete podatke koje želite uključiti u tablicu, a zatim na kartici Umetanje na vrpci programa Excel pronađite Grupu tablica i odaberite Zaokretnu tablicu, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.

stožerna tablica - umetak

Kada se otvori dijaloški okvir, provjerite jesu li odabrani pravi podaci, a zatim odlučite želite li da se tablica umetne kao novi radni list ili se nalazi negdje na trenutnom radnom listu. Ovo u potpunosti ovisi o vama i vašim osobnim željama.

stožerna tablica - odabir podataka

# 3 Postavite polja zaokretne tablice

Nakon što dovršite drugi korak, pojavit će se okvir "Polja zaokretne tablice". Ovdje postavljate polja povlačenjem i ispuštanjem opcija koje su navedene kao dostupna polja. Potvrdne okvire pored polja možete koristiti i za odabir stavki koje želite vidjeti u tablici.

# 4 Poredaj tablicu

Sada kada je postavljena osnovna zaokretna tablica, informacije možete sortirati prema više kriterija, poput imena, vrijednosti, brojača ili drugih stvari.

Da biste sortirali datum, kliknite gumb automatskog sortiranja (označen na slici ispod), a zatim kliknite "više opcija sortiranja" da biste odabrali različite kriterije po kojima možete sortirati.

Druga mogućnost je desni klik bilo gdje u tablici, a zatim odaberite Poredaj, a zatim "više opcija sortiranja".

excel zaokretna tablica - više opcija sortiranja

# 5 Filtrirajte podatke

Dodavanje filtra izvrstan je način sortiranja podataka vrlo jednostavno. U gornjem primjeru pokazali smo kako se sortira, ali sada s funkcijom filtra klikom gumba možemo vidjeti podatke za određene pododjeljke.

Na donjoj slici možete vidjeti kako se povlačenjem kategorije "kanal" s popisa opcija dolje na odjeljak Filteri odjednom pojavljuje dodatni okvir na vrhu zaokretne tablice koji kaže "kanal", ukazujući na dodan je filtar.

Kako dodati filtar u tablicu

Dalje, možemo kliknuti gumb filtra i odabrati filtre koje želimo primijeniti (kao što je prikazano u nastavku).

Vodič - Kako odabrati i koristiti istaknuti filtar

Nakon što je ovaj korak dovršen, možemo vidjeti prihode, otpremu i marketinšku potrošnju za sve proizvode koji su prodani putem Instagram kanala, na primjer.

Po potrebi se u zaokretnu tablicu može dodati više filtara.

# 6 Uređivanje vrijednosti podataka (izračuni)

Zadana vrijednost u Excel pivot tablicama je da su svi podaci prikazani kao zbroj onoga što se prikazuje u tablici. Na primjer, u ovoj tablici vidimo zbroj svih prihoda po kategorijama, zbroj svih troškova dostave po kategorijama i zbroj svih marketinških troškova po kategorijama.

Da bismo se promijenili iz prikazivanja zbroja svih prihoda u "brojanje" svih prihoda, možemo odrediti koliko je predmeta prodano. Ovo može biti korisno u svrhu izvještavanja. Da biste to učinili, kliknite desnom tipkom miša podatke na koje želite promijeniti vrijednost i odaberite "Postavke polja vrijednosti" koji će otvoriti okvir koji vidite na donjoj snimci zaslona.

 Vodič za Excel - Kako urediti podatkovna polja

U računovodstvu i financijskoj analizi ovo je vrlo važna značajka, jer je često potrebno pomicati se naprijed-natrag između jedinica / volumena (funkcija brojanja) i ukupnih troškova ili prihoda (funkcija zbroja).

# 7 Dodavanje dodatne dimenzije u zaokretnu tablicu

U ovom trenutku imamo samo jednu kategoriju u redovima i jednu u stupcima (vrijednosti). Možda će biti potrebno dodati dodatnu dimenziju. Kratko upozorenje, međutim, da bi to moglo značajno povećati veličinu vašeg stola.

Da biste to učinili, kliknite tablicu tako da se pojavi okvir "polja" i povucite dodatnu kategoriju, poput "datuma", u okvir stupaca. To će podijeliti svaki naslov stupca u dodatne stupce za svaki datum sadržan u skupu podataka.

U primjeru u nastavku možete vidjeti kako je dimenzija dodatnih datuma dodana u stupce kako bi pružila puno više podataka u zaokretnoj tablici.

kako dodati dodatnu dimenziju na svoj stol

Video vodič - Ultimativni vodič za zaokretnu tablicu

Video u nastavku korak je po korak vodič o tome kako stvoriti stožernu tablicu od nule. Slijedite i pogledajte kako je lako stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu. Ovo je jedan od najsnažnijih alata za analizu koji možete koristiti u programu za proračunske tablice.

Dodatne značajke i primjeri

Da biste saznali više o zaokretnim tablicama u Excelu, pogledajte naš Napredni tečaj za Excel koji pokriva sve glavne funkcije koje financijski analitičar treba za obavljanje analize.

Uz taj tečaj, toplo preporučujemo i ove besplatne izvore za financije:

  • Excel pad tečaja
  • Excel tipkovni prečaci Excel prečaci PC Mac Excel prečaci - Popis najvažnijih i najčešćih MS Excel prečaca za korisnike PC-a i Maca, financija, računovodstvenih profesija. Tipkovni prečaci ubrzavaju vaše vještine modeliranja i štede vrijeme. Naučite uređivanje, formatiranje, navigaciju, vrpcu, posebno lijepljenje, manipulaciju podacima, uređivanje formula i stanica i druge kratke sadržaje
  • Formule Cheat Sheet Excel Formule Cheat Sheet Financijske Excel varalice za formule Excel dat će vam sve najvažnije formule za obavljanje financijske analize i modeliranje u proračunskim tablicama Excel. Ako želite postati majstor Excelove financijske analize i stručnjak za izgradnju financijskih modela, došli ste na pravo mjesto.
  • Napredne Excel-ove formule Napredne Excel-ove formule moraju znati Ove napredne Excel-ove formule ključno je znati i vaše će vještine financijske analize podići na višu razinu. Napredne Excel funkcije koje morate znati. Naučite 10 najboljih Excel formula koje svaki financijski analitičar svjetske klase redovito koristi. Te će vještine poboljšati rad s proračunskim tablicama u bilo kojoj karijeri