Poslovno pismo uvijek treba slijediti određeni format i strukturu kako bi se osiguralo da bude primljeno profesionalno i u skladu s standardom. Iako postoji mnogo različitih vrsta poslovnih pisama, ovaj će vodič proći kroz detaljan primjer najklasičnijeg formata poslovnog pisma.
Pregled poslovnog pisma
U poslovnoj korporaciji Korporacija je pravna osoba koju su stvorili pojedinci, dioničari ili dioničari, s ciljem poslovanja radi profita. Korporacije smiju sklapati ugovore, tužiti i tužiti se, posjedovati imovinu, doznačiti savezne i državne poreze i posuđivati novac od financijskih institucija. , pismo je jednostavno bilo koja vrsta prepiske poslane između dviju strana. Može se raditi o bilo kojoj temi i poslati putem mnogih metoda dostave, poput e-pošte, uobičajene pošte i ručne dostave.
Ton koji ćete uzeti u pismu ovisit će o tome tko je publika i koja je svrha komunikacije Interpersonalne vještine Interpersonalne vještine su vještine potrebne za učinkovitu komunikaciju, interakciju i rad s pojedincima i skupinama. Oni s dobrim međuljudskim vještinama snažni su verbalni i neverbalni komunikatori i često se smatraju „dobrim s ljudima“. je. Ponekad ćete trebati biti formalniji, a drugi put je prikladniji ležerniji glas.
Primjer naveden u nastavku je neutralan glas i umjerena razina formalnosti.
Struktura poslovnog pisma
Ispod je primjer kako je poslovno pismo postavljeno i strukturirano. Slobodno kopirajte i zalijepite tekst u vlastiti dokument e-pošte, Worda ili Googlea i svakako ga temeljito prilagodite i lektorirajte.
[Ime pošiljatelja]
[Ime tvrtke pošiljatelja]
[Adresa pošiljatelja]
[Grad pošiljatelja, država / pokrajina i poštanski broj]
[Telefonski broj pošiljatelja i / ili adresa e-pošte]
[Datum]
[Ime primatelja]
[Naziv tvrtke primatelja]
[Adresa primatelja]
[Grad, država / pokrajina primatelja i poštanski broj]
[Telefonski broj i / ili adresa e-pošte primatelja]
[Predmet]
[Poštovano ime],
[Uvod - ovdje objašnjavate svrhu pisma, na primjer zašto ga pišete, što se nadate postići od njega i sve druge važne informacije koje želite unaprijed iznijeti.]
[Srednji odjeljak - ovdje razrađujete i dajete više detalja o onome što ste naveli u prvom odlomku. Može biti još nekoliko ovakvih odlomaka, ovisno o tome koliko slovo treba biti]
[Zaključak - ovo je mjesto na kojem zamotavate i sažimate stvari. U ovom se odlomku može naći poziv na akciju ili sljedeći koraci.]
[Iskreno],
[Potpis]
[Ime pošiljatelja]
Primjer cjelovitog poslovnog pisma
Sad kad ste upoznati s formatom poslovnog pisma, pogledajmo primjer s ugrađenim stvarnim informacijama.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 ulica
New York, NY 01218
21. svibnja 2018
Sarah Geenie
Tvrtka XYZ Inc.
6789 - 789 Ulica
New York, NY 04851
Re: Ažurirana učestalost naplate
Draga gospođo Geenie,
Pišem vam kako bih vas obavijestio o našem novom modelu određivanja cijena koji stupa na snagu 1. veljače 2019. Prvog veljače prijeći ćemo s godišnjeg ciklusa naplate na tromjesečni ciklus naplate, a ovo pismo sadrži važne informacije koje mogu utjecati na vašu organizaciju.
Nakon opsežnog istraživanja i primanja povratnih informacija od naših kupaca, utvrdili smo da većina kupaca više voli tromjesečni ciklus naplate, a ne godišnji. Kako bismo najbolje odgovarali vašim potrebama, odlučili smo ponuditi ovu pogodnost koja stupa na snagu 1. veljače 2019.
Ovim pismom želimo vas samo obavijestiti o nadolazećim promjenama i trenutno od vas nisu potrebne nikakve neposredne radnje. Zahvaljujemo vam na nastavku poslovanja.
Iskreno,
John Bravo
Preuzmite predložak formata poslovnog pisma
Unesite svoje ime i e-mail u obrazac ispod i preuzmite besplatni predložak odmah!
Dodatna razmatranja oblikovanja
Uz gore navedeni ukupni format i strukturu, možda ćete htjeti i sljedeće podatke uzeti u obzir kao standardnu poslovnu praksu.
Uobičajeni standardi oblikovanja uključuju:
- Arial, Times New Roman ili sličan standardni font
- Veličina 11 ili 12 točaka
- Pisanje velikih slova u rečenici
- Bijela podloga
- Papir veličine 5 ”x 11”
- Portretni raspored
- Marže od 1 ”
- Jedan, 1,5 ili dvostruki razmak
- Crna boja fonta
- Upotreba poslovnog zaglavlja
- Jednostrani ili obostrani ispis
- Obična bijela pozadina
Dodatni resursi
Zahvaljujemo što ste pročitali ovaj vodič o tome kako koristiti odgovarajući format poslovnog pisma. Finance je globalni pružatelj internetskog obrazovanja i nudi financijsko modeliranje i procjenu vrijednosti (FMVA) TM FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ učenika koji rade za tvrtke poput Amazona, JP Morgana i Ferrarija za financijske analitičare.
Za nastavak učenja i napredovanje u karijeri bit će vam korisni ovi dodatni resursi:
- Predložak pisma o ostavci Pismo o ostavci Pismo o ostavci službeno je pismo koje zaposlenik šalje poslodavcu dajući mu obavijest da više neće raditi u tvrtki. Cilj ostavke je stvoriti službenu evidenciju obavijesti, pružiti detalje o posljednjem danu zaposlenika, sljedećim koracima itd. Ovaj obrazac pisma
- Predložak životopisa Predložak životopisa investicijskog bankarstva. Naučite kako sastaviti životopis investicijskog bankarstva (analitičar ili suradnik) uz besplatni vodič i predložak životopisa za Finance. Životopis IB jedinstven je. Važno je prilagoditi svoj životopis industrijskim standardima kako biste izbjegli njegovo trenutno brisanje
- Predložak naslovnog pisma Koristite ovaj predložak popratnog pisma za dobivanje intervjua! Motivaciono pismo može podnijeti zahtjev za posao ili ga razbiti, pa je presudno da ga ispravite. Bez obzira čita li vaše pismo HR ili voditelj zapošljavanja, morate označiti nekoliko važnih okvira. Ovaj vodič nudi besplatni predložak popratnog pisma i objašnjenje onoga što trebate znati
- Vodiči za intervjue Intervjui Ace sljedeći intervju! Pogledajte vodiče za intervjue s financijama s najčešćim pitanjima i najboljim odgovorima za bilo koje radno mjesto u korporativnim financijama. Intervjuirajte pitanja i odgovore za financije, računovodstvo, investicijsko bankarstvo, istraživanje kapitala, komercijalno bankarstvo, FP&A, više! Besplatni vodiči i vježbajte za as intervjua