Najbolji postupci za modele Excel - Vodič za stvaranje izvrsnih modela Excel

Kada se radi na velikim i složenim financijskim modelima Vrste financijskih modela Najčešći tipovi financijskih modela uključuju: model 3 izvoda, DCF model, M&A model, LBO model, proračunski model. Otkrijte 10 najboljih vrsta u programu Microsoft Excel, može biti prilično izazovno jasno ih dokumentirati zbog jednostavnosti upotrebe i razumljivosti. Ovdje ćemo razmotriti nekoliko najboljih primjera iz prakse za Excel modele i druge korisne savjete i trikove koje korisnici mogu primijeniti za učinkovitije održavanje i reviziju vaših modela. Excel nudi razne funkcije koje omogućuju korisnicima da bolje organiziraju svoje radne knjige i sadržaje.

Struktura modela

Financijsko modeliranje Što je financijsko modeliranje Financijsko modeliranje izvodi se u programu Excel kako bi se predvidjelo financijsko poslovanje tvrtke. Pregled što je financijsko modeliranje, kako i zašto graditi model. uvijek uključuje umetanje više ulaznih podataka u modele kako bi se generirali određeni željeni rezultati Analiza financijskih izvještaja Kako izvršiti analizu financijskih izvještaja. Ovaj vodič naučit će vas da izvršite analizu financijskih izvještaja računa dobiti i gubitka, bilance stanja i izvještaja o novčanom tijeku, uključujući marže, omjere, rast, likvidnost, poluge, stope povrata i profitabilnosti. . Većina ljudi radi jednostavnosti grupira sve komponente na jednom radnom listu. Ponekad je prikladnije razdvojiti ulaze, procese i izlaze u različite radne listove ili grupiranja kao dio najbolje prakse iz Excel modela.

Metoda dokumentacije jasno definira svrhu svakog radnog lista / grupiranja, tako da korisnici mogu brzo kretati se i pronaći potrebne informacije, umjesto da pretražuju dugački model s jednom stranicom.

Dokumentovanje najboljih primjera u Excel modelima

Naslovi za radne listove, grafikone i tablice

U najboljim praksama u Excel modelima, uvijek je preporučljivo davati naslove svim radnim listovima, grafikonima i tablicama u svojim modelima Excel kako biste pojasnili njihove svrhe. Naslovi bi trebali biti smisleni i precizni, tako da korisnici na prvi pogled mogu shvatiti glavnu stvar.

Najbolji postupci za modele Excel - Savjet br. 1

Hiperveze

Hiperveze možemo koristiti u financijskom modelu kako bismo omogućili brzi pristup drugom odjeljku radne knjige ili važnim informacijama. Hiperveze se obično koriste u sadržaju kako bi se omogućila veza s različitim radnim listovima / odjeljcima, ali mogu se koristiti i za upućivanje na kontekstne informacije ili formule koje su osjetljivije.

Označavanje vrijednosti

Kada strukturirate odjeljak ulaznih podataka ili bilo koji drugi dio vaših financijskih modela, trebali biste biti sigurni da su sve vrijednosti označene jer korištenje neobilježenih vrijednosti u formulama i izračunima može dovesti do zabune i neučinkovitosti u modeliranju. Ponekad je korisno pružiti dodatne informacije o vrijednostima stanice, poput mjernih jedinica, kratkog opisa vrijednosti ili drugih specifičnih pretpostavki.

Najbolji postupci za modele Excel - Savjet br. 2

Komentari ćelije

Kada želite uključiti detaljan opis vrijednosti ćelije ili objašnjenje za izračun, u ćeliju možete umetnuti komentar. To stvara mali crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije i prikazuje okvir s komentarima kada miš pređe iznad ćelije.

Najbolji postupci za modele Excel - Savjet br. 3

Strukturirane reference

Kada kreirate Excel tablicu, strukturirane reference automatski se primjenjuju kao zamjena referenci ćelija kada unesete formulu u drugi stupac tablice. Pozivajući se na donji primjer, umjesto prikazivanja "= D2-E2" u ćeliji F2, nazivi stupaca ("Iznos prodaje" i "Jedinični trošak") koriste se kao strukturirane reference za izračunavanje dobiti.

Najbolji postupci za Excel modele - Savjet br. 4

Također možete koristiti strukturirane reference negdje drugdje na Excelovom radnom listu izvan tablice. Formula će prikazati kombinaciju naziva tablice (npr. "ProductSale") i naziva stupaca (npr. "Iznos prodaje", "Jedinični trošak"). Reference olakšavaju pronalaženje tablica u velikoj radnoj knjizi i razumijevanje na što se vrijednosti zapravo odnose.

Najbolji postupci za modele Excel - Savjet br. 5

Provjera valjanosti podataka

Provjeru podataka u financijskim modelima možemo koristiti za dodavanje ograničenja vrstama podataka koji se mogu unijeti u odjeljak za unos. Provjera valjanosti podataka u osnovi pruža informacije o vrijednostima stanice i pomaže u održavanju standardiziranih formata stanica. Jedna od najčešćih vrsta provjere valjanosti podataka je stvaranje padajućeg popisa.

Najučinkovitiji način za stvaranje padajućeg popisa je stvaranje vlastitog popisa i davanje popisa imenu. U donjem primjeru izrađujemo popis proizvoda u ćelijama A2: A6 i nazivamo ga "Vrsta proizvoda". Kada za izradu padajućeg popisa koristite provjeru valjanosti podataka, možete jednostavno upisati ime definirano za popis u okvir Izvor, slijedeći znak jednakosti. Korištenje tablice omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje stavki s popisa, a padajući popis automatski će ažurirati sadržaj.

Najbolji postupci za modele Excel - Savjet br. 6

Osim padajućih popisa, možete dodati i druge vrste provjere podataka kako biste ograničili unose u ćelije na cijeli broj, decimalni broj unutar ograničenja, datum unutar raspona datuma, tekst određene duljine itd. Osim ograničenja unosa, možete dodati ulazne poruke ili upozorenja o pogreškama kako biste ukazali na nevaljane podatke.

Dokumentovanje najboljih primjera u Excel modelima - Savjet br. 7

Više resursa

Hvala vam što ste pročitali Financijski vodič za najbolje primjere iz prakse za modele Excel. Finance je službeni globalni pružatelj financijskog modeliranja i vrednovanja analitičara (FMVA) ™ certifikacije. FMVA® certifikacija Pridružite se 350.600+ učenika koji rade u tvrtkama poput Amazona, JP Morgana i Ferrarija osmišljenih da transformiraju bilo koga u financijskog analitičara svjetske klase. Da biste saznali više, pogledajte ove relevantne financijske resurse:

  • Izgradnja financijskog modela u Excelu
  • Popis funkcija programa Excel Popis najvažnijih funkcija programa Excel za financijske analitičare. Ova varalica pokriva stotine funkcija koje je presudno znati kao Excel analitičara
  • Prečaci za Excel za PC i Mac Excel Prečaci za Excel Mac PC Prečaci za Excel - Popis najvažnijih i najčešćih prečaca za MS Excel za korisnike računala i Maca, financija, računovodstvenih profesija. Tipkovni prečaci ubrzavaju vaše vještine modeliranja i štede vrijeme. Naučite uređivanje, formatiranje, navigaciju, vrpcu, posebno lijepljenje, manipulaciju podacima, uređivanje formula i stanica i druge kratke sadržaje
  • Napredne Excel-ove formule Napredne Excel-ove formule moraju znati Ove napredne Excel-ove formule ključno je znati i vaše će vještine financijske analize podići na višu razinu. Napredne Excel funkcije koje morate znati. Naučite 10 najboljih Excel formula koje svaki financijski analitičar svjetske klase redovito koristi. Te će vještine poboljšati rad s proračunskim tablicama u bilo kojoj karijeri