Funkcija SWITCH kategorizirana je pod Excelovim popisom funkcija logičkih funkcija, najvažnije Excel funkcije za financijske analitičare. Ova varalica pokriva stotine funkcija koje je presudno znati kao Excel analitičara. Ova će funkcija vrednovati zadani izraz (ili vrijednost) prema popisu vrijednosti i vratit će rezultat koji odgovara prvoj podudarnoj vrijednosti. U slučaju da nema odgovarajuće vrijednosti, vratit će se neobavezna zadana vrijednost.
SWITCH je dodan u MS Excel 2016 i nije dostupan u ranijim verzijama. Međutim, funkcija je prethodno bila dostupna u VBA-u. Funkcija SWITCH može se koristiti umjesto ugniježđenih IF funkcija.
Formula
= SWITCH (izraz, vrijednost1, rezultat1, [zadana vrijednost ili vrijednost2, rezultat2],… [zadana vrijednost ili vrijednost3, rezultat3])
Funkcija SWITCH koristi sljedeće argumente:
- Izraz (potreban argument) - To može biti broj, datum ili neki tekst koji bi funkcija uspoređivala. Nekoliko primjera argumenta izraza je kako slijedi:
| Vrsta izraza | Primjer |
|---|---|
| Referenca stanice | A2 |
| Logički test | A2 = "PROLAZI" |
| Broj ili tekst | 2 ili "FAIL" |
| Imenovani raspon | Nazvan_Range |
| Logičke vrijednosti | Istina ili laž |
| Matematički izraz | A2 + 1 |
- Vrijednost1 ……… vrijednost126 (potreban argument) - ovo je vrijednost koja će se usporediti s izrazom.
- Rezultat1 ……… rezultat126 - Vrijednost koja će se vratiti kada se odgovarajući argumentN podudara s izrazom.
- Zadana vrijednost (neobavezni argument) - ovo je vrijednost koju bi funkcija trebala vratiti ako u izrazu valueN nisu pronađena podudaranja.
Kako koristiti funkciju SWITCH u Excelu?
Pogledajmo nekoliko primjera kako bismo razumjeli kako funkcionira funkcija SWITCH:
Primjer 1
Pretpostavimo da smo dobili niz akronima i želimo vratiti vrijednost koju akronimi predstavljaju.
Formula će biti = SWITCH (A6, "DR", "Dužnici", "CR", "Vjerovnici", "JE", "Unos u dnevnik", "LB", "Knjiga glavne knjige", "nepoznato") .
Rezultat dobivamo u nastavku:
Ako trebamo koristiti IF ugniježđenu formulu, bila bi to dugačka formula. I SWITCH funkcija i IF funkcija pomažu nam da odredimo niz uvjeta. Međutim, SWITCH-om možemo definirati izraz i slijed vrijednosti i rezultata, a ne nekoliko uvjetnih izjava.
Najbolji dio funkcije SWITCH je taj što ne trebamo ponoviti izraz nekoliko puta, što se ponekad događa u ugniježđenim IF formulama.
Da smo trebali koristiti funkciju IF, formula bi glasila:
= IF (B5 = "DR", "Dužnici", IF (A2 = "CR", "Vjerovnici", IF (B5 = "JE", "Unos u dnevnik", IF (B5 = "LB", "Knjiga knjiga") , ”Nepoznato”))))
Primjer 2 - Korištenje SWITCH-a s ostalim funkcijama
Pretpostavimo da smo dobili nekoliko datuma i želimo vidjeti odnose li se na današnji dan, sutra ili jučer. Korištenjem funkcija SWITCH, DAYS i TODAY zajedno možemo postići željene rezultate.
Funkcija DANAS vratit će serijski broj trenutnog datuma, a funkcija DANI vratit će broj dana između dva datuma.
Formula koju treba koristiti je = SWITCH (DANI (DANAS (), B5), 0, “Sadašnji datum“, 1, “Jučer“, -1, „Sutra“, „Nepoznato“) .
Primjer 3
U nekim zemljama financijska godina započinje s datumom koji nije 1. siječnja, pa često trebaju razvrstati datume u fiskalna tromjesečja. Na primjer, ako je travanj do ožujka financijska godina, tada bi travanj-lipanj bio četvrtina 1 i tako dalje. SWITCH možemo koristiti u sljedećim scenarijima:
Rezultate dobivamo u nastavku:
Ovdje smo upotrijebili formulu koja će pronaći broj mjeseca u stupcu Datumi: ako je mjesec 1, to je četvrtina 4; ako je mjesec 2, to je četvrtina 4; ako je mjesec 3, to je četvrtina 4; ako je mjesec 4, to je tromjesečje 1; i tako dalje.
Nekoliko napomena o funkciji SWITCH
- Kako su funkcije ograničene na 254 argumenta, možemo koristiti do 126 parova argumenata vrijednosti i rezultata.
- # N / A Pogreška - Pojavljuje se kada se funkcija SWITCH ne može podudarati i ako nema drugog argumenta. Na primjer, za vrijednost 7 i dajemo formulu = PREKIDAČ (A3,1, "Nedjelja", 2, "Ponedjeljak", 3, "Utorak"), funkcija će vratiti pogrešku # N / A.
- #IME? pogreška - Pojavljuje se ako uređujemo ćeliju u verziji Excela koja ne uključuje funkciju SWITCH.
Kliknite ovdje da biste preuzeli uzorak datoteke Excel
Dodatni resursi
Hvala što ste pročitali Financijski vodič za Excel SWITCH funkciju. Ako odvojite vrijeme za učenje i savladavanje Excel funkcija, znatno ćete ubrzati financijsku analizu. Da biste saznali više, pogledajte ove dodatne financijske resurse:
- Excel funkcije za financije Excel za financije Ovaj vodič za Excel za financije podučit će 10 najboljih formula i funkcija koje morate znati da biste bili izvrstan financijski analitičar u programu Excel. Ovaj vodič sadrži primjere, snimke zaslona i detaljne upute. Na kraju preuzmite besplatni Excel predložak koji uključuje sve financijske funkcije obuhvaćene vodičem
- Napredni tečaj Excel formula
- Napredne Excel-ove formule koje morate znati Napredne Excel-ove formule koje morate znati Ove napredne Excel-ove formule presudno je znati i vaše će vještine financijske analize podići na višu razinu. Napredne Excel funkcije koje morate znati. Naučite 10 najboljih Excel formula koje svaki financijski analitičar svjetske klase redovito koristi. Te će vještine poboljšati rad s proračunskim tablicama u bilo kojoj karijeri
- Prečaci za Excel za PC i Mac Excel Prečaci za Excel Mac PC Prečaci za Excel - Popis najvažnijih i najčešćih prečaca za MS Excel za korisnike računala i Maca, financija, računovodstvenih profesija. Tipkovni prečaci ubrzavaju vaše vještine modeliranja i štede vrijeme. Naučite uređivanje, formatiranje, navigaciju, vrpcu, posebno lijepljenje, manipulaciju podacima, uređivanje formula i stanica i druge kratke sadržaje